Arrondi obligatoire à partir du 1er décembre 2019

l'arrondi est obligatoire à partir du 1e décembre 2019


Information importante car elle concerne tous les points de vente en Belgique qui acceptent les paiements en espèces. 

Depuis le 1er octobre 2014, les entreprises pouvaient choisir d'arrondir le montant total de la somme à payer par leurs clients au multiple de 5 cents le plus proche.

A partir du 1er décembre 2019, ce ne sera plus un choix mais une obligation pour tous les paiements en espèces : l’arrondi sera obligatoire en Belgique. 

L'arrondi est à appliquer dès que le paiement se déroule en présence physique simultanée de l'acheteur et du vendeur (donc pas pour les achats en ligne), que le montant de la vente est supérieur à 5 cents et que ce montant est payé sur place.

Les entreprises auront la possibilité d’étendre la pratique de l’arrondi aux autres moyens de paiement. 

Le but de ceci est de réduire progressivement l'utilisation des pièces de 1 et 2 cents.

En savoir plus

"L'arrondi engendre des pertes" : FAUX

Statistiquement, la règle de l’arrondi telle qu’elle est prévue par la loi fait qu’il n’y aura pas d’enrichissement ou de perte pour le commerçant (dans la mesure où le dernier chiffre du prix de vente est distribué uniformément) car l’arrondi se fait tantôt vers le haut et tantôt vers le bas.  

Adaptez votre Mercator

Vous utilisez le logiciel Mercator ? Alors voici les différents modes d'arrondi disponibles : 

  •  "Paiements sur place" : mode par défaut car, étant donné que Mercator est "multimodes de paiement", arrondir tous les modes de paiement sauf les "différés" est une réponse parfaite à la réglementation. *
  • "Seulement mode 1" (mode 1 = cash) : L'arrondi n'est effectué que si le mode de paiement cash, et uniquement ce mode, est utilisé.
    Dès qu'un autre mode de paiement est utilisé, l'arrondi n'est plus effectué par Mercator. Toutefois, Mercator vérifiera que l'encaissement en cash et le rendu sont bien chacun arrondis à 5 cents. Le cas échéant, la différence de cents en résultant doit être reportée sur le second mode de paiement utilisé.**
  • "Toujours" : L'arrondi est toujours effectué, quel que soit le mode de paiement utilisé (même différé).
    Avantage : ce mode permet de voir directement le montant arrondi dans la zone "A payer".
    Inconvénient : ce mode n'est en soit pas 100% compatible avec la réglementation, puisque l'arrondi pourrait être appliqué sur le différé. Mais on peut imaginer qu'il est tolérable dans un environnement "point de vente" où la presque totalité des ventes sont payées en magasin. *

* Apposez une affiche dans votre boutique pour indiquer que l’arrondi est pratiqué sur tous les modes de paiement (télécharger l'affiche).
** Dans ce cas, l'affiche ne doit pas être placée.

Marche à suivre
  1. Contactez votre chef de projet pour qu’il évalue les points à réaliser avec vous.
  2. Il mettra en place un nouveau mode de paiement « Arrondi » et adaptera les tickets de caisse ou autres documents.
A noter
  • Si vous n'appliquez l'arrondi que sur les paiements en espèces : l’arrondi se pratique uniquement sur le montant effectivement payé en espèces (même si le paiement est fait à la fois pour partie en espèces et pour partie, par un autre moyen de paiement) ;
  • S vous appliquez l'arrondi pour tous les modes de paiement : l’arrondi se pratique sur le montant total à payer (même si le paiement est fait à la fois pour partie en espèces et pour partie, par un autre moyen de paiement).
  • Sur le ticket de caisse ou sur le document justificatif de votre client, doivent être indiqués le montant total des achats à payer sans arrondi et celui avec arrondi ou le montant de l’arrondi.
Aide et contrôle

Dans tous les cas, Mercator empêchera l'utilisateur de saisir un paiement en cash non arrondi et/ou de générer un rendu non arrondi. Si c'était le cas, cet avertissement est affiché.

avertissement arrondi à 5 cents

Afin de passer ce cap en toute sérénité, ne tardez pas à mettre ceci en place.