Facilité, rapidité, contrôle : 3 maîtres-mots pour ces nouvelles fonctionnalités, ajoutées dans les séquences de la gestion commerciale.
1
Dupliquer facilement un devis, une préparation de commande ou un brouillon
Ouvrez le document qui vous sert de "modèle" à dupliquer et utilisez ensuite le point de menu "Edition > Dupliquer".
2
Dans un document en cours de modification, revisualiser les données d'origine
Dans tous les documents de vente ou d'achat (déjà sauvegardés au moins une fois), lorsque vous êtes en cours de modification, il est possible de revoir les données telles qu'elles étaient à l'origine.
Ceci se présente sous forme d'un détachable. Il est obtenu par un clic-droit sur la grille > "Lignes d'origine".
On y retrouve ce qui a été ajouté, supprimé, modifié, ...
3
Créer rapidement une note de crédit
Faites ajouter un bouton "Créditer" dans votre séquence de factures afin de pouvoir créer rapidement une note de crédit pour la facture consultée.
La note de crédit est automatiquement préparée par Mercator et reprend les lignes sélectionnées ou l'ensemble du document.
Il est également possible de :
- Geler les modifications au sein de la note de crédit
- D'avertir ou de bloquer l'utilisateur si le document a déjà fait l'objet d'une note de crédit.
Pour en savoir plus : lire la page "CreditButton ou l'assistant de notes de crédit".
4
Avertissement d'articles en sommeil présents dans le document
Lors de la sauvegarde d'un document de la gestion commerciale, Mercator vérifie si certains articles sont en sommeil. Cela permet de se rendre compte que des articles repris d’un ancien document sont passés depuis lors « en sommeil ». Cela permet aussi d’avoir un contrôle après un import depuis un terminal portable (ou PtFile).
Si des articles en sommeil sont trouvés, ils sont indiqués en surbrillance.
A vous de décider si vous n'effectuez aucun contrôle, si le contrôle provoque un avertissement ou si le contrôle provoque un blocage.
Pour paramétrer ceci : rendez-vous dans le point de menu Outils > Séquences > Ventes / Achats et sélectionnez la séquence souhaitée. Dans la configuration de celle-ci, sur l'onglet "Evénements", complétez le déroulant "Articles en sommeil".
Votre Mercator est déjà en version 10.10 ? Lancez une mise à jour pour disposer directement de ces nouveautés.