Mercator 10.10 : Dernier lot de fonctionnalités diverses

Mercator version 10.10 : Dernier lot de fonctionnalités diverses

Il est temps de vous présenter le dernier lot de fonctionnalités relatives à la version 10.10 de Mercator. Les thèmes sont variés. Piochez parmi ces nouveautés celles qui pourront vous aider au quotidien.

C'est parti !


Concernant la facturation
1
Facturation via PEPPOL : multiples comptes bancaires

Vous avez adopté l'eInvoicing via PEPPOL ? Vous possédez plusieurs comptes bancaires sur lesquels vos clients peuvent procéder au paiement ? Référencez jusqu'à 6 comptes qui apparaitront dans la facture PEPPOL. 

Comment faire : dans Mercator > Outils > Identification : précisez les numéros de compte. 

2
Facture d'acompte contenant plusieurs taux de TVA

Lorsque vous encaissez un acompte sur une commande, Mercator permet de générer automatiquement une facture relative à celui-ci. Il en va de même pour les reçus suivants, qui augmentent l'acompte. 

Au sein de cette facture, Mercator accepte désormais des taux de TVA différents pour les articles.

Lire la page technique : Facturation automatique des acomptes liés aux commandes


Concernant la gestion de la caisse
3
Remise à zéro de la caisse : automatisation pour les paiements non-cash

Tous les soirs, après avoir compté le montant précis qui se trouve dans la caisse, vous procédez à une remise à zéro de celle-ci. Cela vous permet d'attaquer la journée du lendemain. 

Les paiements qui ont été réalisés d'une autre manière qu'en cash ne doivent pas être compté par le caissier. Dès lors, il est possible de les remettre à zéro automatiquement, sans s'en préoccuper. 

Lire la page techniqueRemettre à zéro quotidiennement la caisse pour les modes de paiement non cash


Concernant votre utilisation générale du logiciel
4
Gestion de promos via Outils > Remises

Le point de menu Outils > Remises vous permet de mettre en place toute une série d'actions promotionnelles avec des critères (date de début, date de fin, remise en %, remise en %, sélection des produits / clients concernés, ...)
Lorsqu'on était hors de la période de validité d'une remise, celle-ci était colorée en gris dans Outils > Remises dans Mercator.

A présent :

  • Si la période est passée (= la remise est périmée) : elle sera colorée en gris.
  • Si la remise est à venir (= la remise est dans le futur) : elle sera colorée en bleu.
affichage des remises et promotions
5
Outil "Filtrer" : visualiser le nombre d'items concernés

Lorsque vous réalisez un filtre sur un signalétique (articles, clients, fournisseurs, ...) dans Mercator et que celui-ci est actif, une petite icône entonnoir s'affiche dans le coin inférieur gauche du signalétique. 

En le survolant, un tooltip vous indique le filtre actif mais également le nombre d'items concernés par ce filtre.

filtrer : nombre d'items

Points divers
6
Supprimer des inventaires

Ouvrez l'inventaire concerné et utilisez le point de menu Edition > Supprimer.

7
Déclaration Intrastat : formules sur les unités supplémentaires

Dans une déclaration Intrastat, l'unité de base est le poids exprimé en kilogramme. Pour certains articles, vous avez peut-être mis en place une autre unité (la quantité). Comme il est possible de mettre en place une formule sur le calcul de poids, il est possible de mettre en place une formule sur le calcul des autres unités.

8
Gestion des lots : encodage dans différentes unités

Précédemment, l'écran d'affichage des lots s'exprimait toujours dans l'unité de vente. Ceci pouvait poser des difficultés si votre unité de stockage était différente.

A présent, l'écran des lots (lorsque vous créez un lot ou lorsque vous choisissez un lot à utiliser dans une vente) présente un déroulant de choix. Celui-ci reprend toutes les unités disponibles pour cet article. 
L'encodage des quantités stockées peut donc se faire dans l'unité de votre choix. Et le changement dans le déroulant permet convertir cette quantité dans une autre unité *.

* Si l'article est géré dans plusieurs unités, il est nécessaire d'encoder le coefficient d'équivalence entre chacune.

unités dans les lots des articles

Ces derniers points marquent l'aboutissement de la version 10.10 de Mercator.
Très prochainement, votre logiciel passera en version 11.0 avec, elle-aussi, ses nouvelles fonctionnalités. A suivre !