Témoignage : Namur

Namur, artisan-confiseur, utilise Mercator pour la production et la commercialisation de ses confiseries.

Témoignages
L'entreprise luxembourgeoise produit et commercialise une grande variété de pralines, gâteaux, petits fours, tartes, glaces… C’est l’occasion de vous présenter une application de la gestion de production de Mercator au secteur alimentaire.

Namur a un parcours de plus de 150 ans. Nicolas Namur, premier maillon de l’histoire familiale, ouvre une confiserie en 1854 en Californie. Il revient ensuite au Luxembourg, où il ouvre, dans la capitale, la première boutique « Namur ».
C’est aujourd’hui la 6e génération de la famille qui continue l’activité. Namur, c’est actuellement 6 magasins, un réseau de distribution et un site de production. 

Le déroulement de la phase de production

La 6e génération a fait construire, en 2007, un site de production tout neuf où une centaine de personnes travaillent. Pensé en terme d’hygiène et du parcours des produits, le site s’étend sur 3 étages :

  • Au niveau inférieur, les marchandises sont réceptionnées et stockées temporairement dans les frigos.
  • Au niveau intermédiaire, elles sont réparties dans les ateliers : pâtisserie et décor, boulangerie, biscuits, ... Chaque produit fini est envoyé à l’espace d’expédition, qui tourne intensément entre 4h et 8h du matin.
  • Dernier niveau, celui de l’atelier glaces et chocolat/confiserie. Il doit n'y avoir aucune trace de farine (confinée un étage plus bas) pour une question d’allergène. C’est ici que l’on produit, par exemple, entre 70 et 80 types de pralines différentes.

Namur luxembourg

Un logiciel pour assurer toute la chaine de production et ses particularités


Une interface pour le vendeur, le chef d’atelier, le management… Et des droits pour chacun.

Mercator est personnalisé pour chaque métier : l’utilisateur ne voit que les fonctionnalités qui l’intéressent. Pour une utilisation facile, l’interface a été épurée au maximum.
Mercator permet aussi de donner à l’accès à certaines fonctionnalités uniquement à un groupe défini de personnes.

merveilleuses Namur

Des commandes de dernière minute

Chez Namur, des ajouts de commandes peuvent être faits même si la production du jour est en cours. C’est souvent le cas de restaurants qui effectuent leurs commandes tard dans la nuit. Mercator permet d’imprimer un rapport différentiel montrant à l’atelier les commandes ajoutées en dernière minute.

Un contrôle sur la production

Mercator demande une confirmation de production et de réception d’achats, ce qui permet un contrôle des quantités produites, de ce qui était arrivé ou vendu en magasin…

lapins crétins en chocolat

La production de produits finis à partir de produits intermédiaires

Certains produits (ex: une tarte), impliquent la production de produits intermédiaires (pâte, décoration, assemblage, …) Dans Mercator, la commande d’un de ces produits complexes génère automatiquement une instruction pour chacun des ateliers impliqués.
De même, certains produits vont toujours de pair avec d’autres (une décoration au choix sur un gâteau) : Mercator peut gérer ce type de production.

Réapprovisionnement facile pour les magasins

Certains magasins Namur commandent régulièrement les mêmes articles à la centrale. Dans leur Mercator, ils peuvent obtenir des listes prédéfinies de produits. Il n’y a plus qu’à les imprimer, faire le tour des rayons pour noter les quantités à recommander et les insérer dans Mercator.

Personnaliser Mercator pour correspondre à l’activité

Customisation des profils utilisateurs, ajout de boutons et raccourcis, personnalisation des rapports,… Mercator a été très customisé et personnalisé pour répondre à tous les besoins spécifiques de ce site de production.

Un logiciel pour gérer l’activité de A à Z

Toute l’activité de la confiserie, depuis la production jusqu’à la vente et la comptabilité, est gérée avec Mercator.

Le parcours des articles dans Mercator :

  1. Commande par le client ou les magasins.
  2. Réception dans Mercator et passage en production : envoi des instructions aux ateliers.
  3. A la fin de la production : correction ou confirmation des quantités produites.
  4. Ajout de ces quantités au stock.
  5. Préparation de la livraison : création des étiquettes et bons de livraisons.
  6. Au magasin : réception et vérification de la livraison avec confirmation ou correction.
  7. Facturation.

Production Namur

Loin de s’arrêter à ce développement, Namur a pour projet d’ajouter encore d’autres fonctionnalités et modules à leur Mercator pour gérer encore davantage les petites particularités de leur métier.

Mercator est un logiciel standard mais entièrement personnalisable, en voici un bel exemple.

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