Nouveautés 10.2 dans la gestion commerciale

Voici, dans la version 10.2 de Mercator, une série de nouveaux points de confort ainsi que des outils supplémentaires bien pratiques.
Ces points concernent principalement la gestion commerciale mais pas uniquement.

Les nouveaux codes marchandises CN8 pour 2018 peuvent être encodés dans Mercator. Voici également le fichier de conversion entre les codes de 2017 et les codes de 2018.

 Télécharger le fichier

Copier-coller des lignes entre un document de gestion commerciale et un transfert dépôt

En un clic, copiez l’ensemble des lignes du document qui vous conviennent et collez-les dans un transfert de dépôt. Vous évitez ainsi de devoir tout réencoder.
Ce point est particulièrement utile si vous possédez une configuration multi-magasins et que les commandes clients engendrent des transferts de dépôts pour les articles concernés.

Fixer le dépôt par défaut

Il est désormais possible de choisir quel dépôt doit être sélectionné par défaut dans les séquences lors d’un inventaire ou de transferts dépôts.

La case à cocher Quantités dans le signalétique Articles vous permet de déterminer si l’article doit être suivi en stock. Certains utilisateurs modifient parfois cette information. Mais attention : décocher la case signifie que vous perdez vos compteurs de stock, même si vous la recochez par la suite. La manipulation inverse n'est pas non plus sans conséquence sur la cohérence des données.

Cette procédure étant sensible, Mercator vous montre désormais un message d’avertissement.

Pouvoir réappliquer le stock disponible

Précédemment, lorsque vous faisiez une préparation d'inventaire et puis que vous souhaitiez faire une remise à zéro rapide à une date antérieure, vous étiez bloqués car le disponible ne tenait pas compte de la remise à zéro.
En utilisant le bouton "Réappliquer le disponible", Mercator recalcule le disponible.

Transformer vers un inventaire déjà ouvert 

Lors de la transformation de votre préparation d'inventaire vers l'inventaire définitif, si Mercator détecte qu'il y a déjà un inventaire ouvert, il vous proposera d'importer les nouvelles lignes dans ce même document.

Annuler la validation

En faisant plusieurs préparations d’inventaire, un même type d’articles peut parfois se retrouver dans plusieurs fichiers. Lorsque Mercator vous avertira que des articles correspondent à ce cas, il vous permettra aussi d’annuler l’enregistrement en cours. Cela vous donnera la possibilité de retrouver l’inventaire non validé et de le corriger.

Empêcher la suppression d’un article déjà encodé

Précédemment, lorsqu’un client abandonnait un article ou lors d’une erreur d’encodage, il était possible de supprimer la ligne souhaitée dans le document de vente. Mais on perdait alors la trace de toutes corrections… 
A présent, en installant le nouveau paramétrage, il est possible d’apporter une correction à l’article souhaité non pas en supprimant la ligne mais bien en ajoutant une ligne en négatif. 
Cela permet plus de contrôle sur les manipulations effectuées en caisse. 

 Lire la page technique

Vous utilisez les monnayeurs automatiques Glory ? 

Pour assurer une meilleure compatibilité avec les monnayeurs Glory, nous avons ajouté une nouvelle option (PAIAUTONEG) qui permet de gérer les modes de paiement en automatique, et ce même si le montant passe en négatif (rendu monnaie).

Ne pas autoriser un utilisateur à copier ou exporter une grille 

Il est possible de désactiver le clic-droit > Copier grille ou Exporter grille pour certains utilisateurs.
Cette nouveauté est également disponible pour toutes les grilles en dehors de la gestion commerciale.

Ceci est un bon moyen de commencer à vous préparer pour le RGPD qui vous imposera, dès le 25 mai 2018, de protéger davantage vos données.

« Voulez-vous garder les n° de série ? » 

Lors d’un import de document ou d’un copier/coller de lignes, Mercator vous posera désormais la question « Voulez-vous garder les numéros de série ? » s’il constate que le document source et le document de destination sont de signes opposés (l’un est une vente et l’autre une note de crédit, par exemple). 

Dans les autres cas, les n° de série ne sont pas conservés pour éviter d’utiliser deux fois les mêmes numéros par erreur.

Envoi d’email sans la pièce jointe 

Lors d’un envoi par mail d’un document de gestion commerciale, vous étiez contraints de laisser la pièce jointe se générer, même si vous la supprimiez par la suite. A présent, vous pouvez annuler la génération du document.