In versie 10.2 van Mercator zijn er enkele nieuwe comfortpunten en aanvullende praktische middelen toegevoegd. Deze punten hebben voornamelijk betrekking op het commercieel beheer, maar niet allemaal.
Het venster met de journaal-selectie uittrekken
Werkt u met een grote lijst aan journalen?
Dan heeft u waarschijnlijk al te maken gehad met dit probleem: je ziet niet alle elementen van de lijst, want de lijst is te lang.
Onderaan het scherm is er nu een pijl toegevoegd waarmee je het scherm verticaal naar beneden kan uittrekken opdat je alle journalen kan zien.
Deze pijl is beschikbaar in alle schermen waarmee de parameters voor een historiek gespecifieerd kunnen worden. Alsook is het beschikbaar voor de statuswijzigingen van documenten uit het commercieel beheer.
Nieuwigheden Intrastat 2018
De nieuwe GN8-goederencodes voor 2018 kunnen ingegeven worden in Mercator. Ziehier het conversiebestand tussen de codes van 2017 en de codes van 2018.
Download het bestand
Betreffende stortingsoverdrachten
Kopieer lijnen vanuit het commercieel beheer en plak ze in een transfert-van-depot
Met een klik kopieer je alle lijnen die je wenst uit een document om ze vervolgens te plakken in een transfert-van-depot.
U vermijd hiermee dat u de lijnen opnieuw moet ingeven (wat de kans op fouten vergroot)
Dit is vooral handig wanneer u over een configuratie met meerdere winkels beschikt, wanneer verkooporders resulteren in stortingsoverdrachten voor de betreffende artikelen.
Het standaarddepot instellen
Het is nu mogelijk om het depot te kiezen dat standaard geselecteerd moet worden in de sequenties tijdens een overdracht.
Waarschuwing bij het uitschakelen van de voorraadopvolging van een artikel
Met het selectie-vakje “Hoeveelheden” in het informatiebestand Artikelen kan u gaan bepalen of de voorraad opgevolgd moet worden voor het artikel. Sommige gebruikers passen deze informatie soms aan. Maar wees voorzichtig: als u het selectievakje uitschakelt, zal u uw voorraadtellers verliezen, zelfs wanneer u stockopvolging terug aanzet. De omgekeerde manipulatie heeft ook geen effect op de gegevensconsistentie.
Omdat dit een gevoelige procedure is, laat Mercator u een waarschuwingsbericht zien.
De beschikbare voorraad opnieuw ophalen
Voorheen, toen u bezig was met het voorbereiden van een inventaris en vervolgens een snelle reset op een eerdere datum wilde uitvoeren, zat u vast omdat de beschikbare hoeveelheid geen rekening houdt met de reset.
Met de knop “Opnieuw toepassen beschikbaar hoeveelheden” herrekend Mercator de beschikbare hoeveelheden.
Transformeer naar een reeds geopende inventaris:
Wanneer u uw voorbereidende inventaris omzet naar een definitieve inventaris en Mercator detecteert dat er al een inventaris geopend is. Dan zal Mercator u voorstellen om de lijnen toe te voegen aan het geopende document.
Validatie annuleren
Door verschillende inventarisvoorbereidingen te maken, kunnen dezelfde soorten artikelen in verschillende bestanden gevonden worden.
Wanneer Mercator u hierop attent maakt, heeft u de mogelijkheid om het huidige record te annuleren. Dit geeft de mogelijkheid om de niet-gevalideerde inventaris te vinden en te corrigeren.
Betreffende toonbankverkopen
Vermijd dat een ingegeven artikel verwijderd kan worden.
Vroeger kon men een ongewenste regel verwijderen uit een document wanneer het foute artikel ingegeven werd, of de klant een artikel niet meer wenst. Maar alle uitgevoerde correcties gingen toen ook verloren…
Vanaf nu kan men door de nieuwe instelling te installeren een correctie aanbrengen op het gewenste item. Niet door de regel te verwijderen, maar door de regel een tweede maal (in het negatief) toe te voegen.
Hierdoor heeft u meer controle over de bewerkingen die uitgevoerd worden aan de kassa.
Lees de technische pagina
Gebruikt u de automatische kassa van Glory?
Om een betere compatibiliteit te verzekeren met de muntwisselaars van Glory hebben we een nieuwe optie (PAIAUTONEG) toegevoegd. Hiermee kan u de betaalmethoden automatisch beheren, zelfs wanneer het bedrag negatief is (=teruggave)
Vermijden dat een gebruiker een rooster kan kopiëren of exporteren.
Het is mogelijk om de opties "Rooster kopiëren" en "Rooster exporteren" voor verschillende gebruikers uit te schakelen.
Deze optie is egaal beschikbaar voor alle roosters buiten het commercieel beheer.
Dit is een goede methode om u klaar te maken voor de de GDPR waarvoor je vanaf 25 mei 2018 je gegevens moet beschermen.
« Wilt u de serienummers bijhouden? »
Bij het importeren van een document of bij het plakken van lijnen zal Mercator nu volgende vraag stellen: Wilt u de serienummers behouden? » s’als Mercator vaststelt dat het brondocument en het doeldocument een tegengesteld teken hebben. (De ene is bijvoorbeeld een verkoop en de ander een creditnota).
In andere gevallen worden de serienummers niet bewaard, dit om te voorkomen dat u twee keer dezelfde serienummers gebruikt.
Email verzenden zonder bijlage
Wanneer u een document
uit het commercieel beheer per e-mail verzend, bent u verplicht om de bijlage
te genereren, zelfs als u ze nadien zal verwijderen. Vanaf nu kan u het
genereren van het document annuleren.
Mercator evolueert dagelijks.
We nodigen u uit om onze nieuws-sectie en sociale netwerken op regelmatige basis te bekijken. U zal een veelvoud aan nieuwigheden ontdekken voor uw bedrijf.