Nouveautés 10.4 : troisième lot

Voici un lot supplémentaire de nouveautés très variées ajoutées à la version 10.4 de Mercator.

Elles répondent toujours aux objectifs suivants : vous faire gagner en temps et en efficacité, et particulièrement pour les dossiers conséquents.
Elles concernent : 

• La gestion commerciale
• La comptabilité
• Mercator en général
• Et le paramétrage du logiciel

Importer depuis des documents originaux

Certains de vos documents peuvent être figés, par exemple des tickets comptoir que vous avez regroupés en facture. Il ne vous est plus possible de les modifier.
Mais par contre, il est possible de les importer dans un autre document.

Par exemple, un client revient avec un ticket qui a déjà été facturé et pour lequel il souhaite effectuer un « retour marchandises ». Cet import permettra de disposer rapidement de toutes les lignes du ticket d’origine.

Rechercher dans le réapprovisionnement

Vos listes de propositions de réapprovisionnement générées automatiquement par Mercator peuvent parfois être longues et conséquentes.
Un simple clic-droit > Chercher sur la colonne souhaitée vous permet de retrouver facilement l'information parmi toutes les lignes. 

L'onglet "Interrogation" : voir les brouillons

L'onglet "Interrogation" du signalétique "Articles" ou du signalétique "Projets" vous permet de voir tous les documents effectués sur cet article / ce projet. A présent, les brouillons sont aussi repris dans ces documents. 

Une nouvelle option pour voir les originaux

Dans l'historique de vos signalétiques "Clients" ou "Fournisseurs", vous pouviez inclure la vue sur les documents originaux via un clic-droit > Montrer originaux. 
Afin de gagner encore du temps, une nouvelle option (HIST_ORI) permet de déterminer si ces originaux doivent être affichés par défaut ou non dans l'historique.

Touschcreen dans d'autres écrans

Le clavier visuel est désormais mis à disposition dans les écrans des documents de la gestion commerciale (et également dans les actions du CRM).

Concernant la reconnaissance des extraits de compte codifiés (CODA)

Nouvelle méthode de reconnaissance basée sur l'identifiant Sepa 
Lorsque vous réalisez des paiements à partir de Mercator, Mercator génère un identifiant Sepa qu’il inclut dans le fichier bancaire. Et lorsque la banque retourne le fichier CODA, Mercator reçoit en retour l'identifiant Sepa. Celui-ci est donc à présent utilisé pour effectuer un lettrage. Cette nouvelle méthode de reconnaissance est simple et totalement fiable.
De même pour les domiciliations à l'égard de vos clients : lorsque votre banque prélève l'argent sur le compte de vos clients, elle l'associe à un identifiant Sepa donné par Mercator et elle lui communique cet identifiant dans le CODA.

Accélération du processus de reconnaissance des CODA 
La case à cocher "Exécution de chaque méthode dans une requête unique" permet d'accélérer le processus de reconnaissance et donc de gagner en performance.

Ces deux points seront particulièrement appréciés pour les dossiers conséquents. 

 Déclaration TVA luxembourgeoise au format eCDF 2019

La déclaration de TVA luxembourgeoise a été adaptée pour répondre aux nouvelles obligations du format eCDF pour l'année 2019.

Filtrer les clients selon le représentant connecté

Vous travaillez avec des représentants et ceux-ci se connectent comme utilisateurs dans Mercator ? Certains clients leur sont associés ? (dans le signalétique "Clients", indication du représentant)

Il est possible, lorsqu'ils se connectent, de leur permettre de visualiser uniquement les clients qui les concernent. Une vue plus confidentielle de leur portefeuille-clients donc. 
Ce masque selon le représentant est aussi applicable sur les autres signalétiques.

  Comment masquer les fiches de signalétiques en fonction du représentant ?

Zoom et positionnement directement sur la ligne recherchée

Dans tous les écrans de Mercator, lorsque vous recherchez une ligne, celle-ci était déjà mise en surbrillance. A présent, Mercator scrollera dans les lignes jusqu'à vous positionner directement à hauteur de celle recherchée.
Petit point de confort agréable, pour gagner en efficacité. 

Dans les modèles d'utilisateurs : ignorer des propriétés

Vous le savez : dans Mercator, vous pouvez définir des modèles d'utilisateurs et appliquer leurs paramètres sur toute une série de profils utilisateurs. Cela vous permet de ne pas devoir paramétrer chaque profil manuellement.

Lorsque vous créez un nouveau profil et que vous l'associez à un modèle (donc à un groupe), vous pouvez choisir d'ignorer une colonne et donc ne pas lui appliquer une propriété.
Pour cela, utilisez l'option UTEMPL_IGN, paramétrée à l'avance. 

Dans les modèles d'utilisateurs : spécifier les champs à ne pas mettre à jour

En sens inverse, lorsque vous effectuez une modification sur un modèle (un groupe),  Mercator vous propose de répercuter les modifications sur tous les profils concernés. Vous pouvez alors décocher les zones que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

Lorsqu'un document est bloqué par un autre utilisateur ...

Lorsqu'un document est bloqué car un autre utilisateur le modifie, le bouton "Valider" est remplacé par un cadenas qui permet de voir qui bloque cet écran.
Si la personne quitte le document à l'instant où vous cliquez sur ce cadenas, le document se débloque et vous pouvez alors travailler dedans.

Visualiser les documents en cours de consultation par vos utilisateurs

Dans Outils > Infos Utilisateurs, un troisième onglet a été ajouté pour vous permettre de visualiser les documents, les actions, les écritures comptables, ... dans lesquels travaillent actuellement vos utilisateurs.

Copier/coller les colonnes du LinesEditor et leurs propriétés

Un copier/coller vous permet de répéter les paramétrages réalisés sur les colonnes présentes dans la grille de lignes (LinesEditor) entre les différentes séquences.

  Comment transférer facilement le paramétrage des colonnes d'un LinesEditor vers un autre ?