Nieuwigheden 10.4: derde lot

Opnieuw een grote partij van zeer gevarieerde nieuwigheden die werden toegevoegd in de versie 10.4 van Mercator.

Zij beantwoorden steeds aan de volgende objectieven: u tijd en efficiëntie doen winnen en meer bepaald voor grote bestanden
Zij hebben betrekking op:

• Het Commercieel Beheer
• De Boekhouding
• Mercator in ’t algemeen
• En de instellingen van het programma

Importeren van originele documenten

Sommige van uw documenten kunnen worden bevroren, zoals kassa tickets die u hebt gegroepeerd op factuur. Het is niet meer mogelijk om deze te wijzigen.
Het is echter mogelijk om ze te importeren in een ander document.

Bijvoorbeeld, een klant komt terug met een ticket dat is reeds gefactureerd en waarvoor hij een "retour van de goederen” vraagt. Deze import biedt een snelle toegang tot alle lijnen van het oorspronkelijke ticket.

Zoeken in Herbevoorrading

De lijsten met de voorstellen voor de automatisch aangemaakte Herbevoorrading kunnen soms heel lang en uitgebreid zijn.
Een eenvoudige klik met de rechtermuisknop > zoeken op de gewenste kolom maakt het u gemakkelijk om de informatie in alle lijnen te vinden.

Het tabblad "Ondervraging": Kladboekingen bekijken

U kan alle opgemaakte documenten via "Ondervraging" van het tabblad van het bestand 'Artikels' of van het bestand 'Projecten' zien die zijn gemaakt op dit artikel / project. Nu zijn de Kladboekingen ook opgenomen in deze documenten.

Een nieuwe optie om de originelen te zien

In de Historiek van uw bestanden "Klanten" of "Leveranciers" kan u het zicht op de originele documenten via een weergave met de rechtermuisknop toevoegen > Origineel weergeven.
Om nog meer tijd te winnen kan een nieuwe optie (HIST_ORI) bepalen of deze originelen standaard of niet in de Historiek moeten worden weergegeven.

Touchscreen in andere schermen

Het on-screen toetsenbord is nu ter beschikking gesteld in de documenten van de schermen in het Commercieel Beheer (en ook in de acties van de CRM).

Met betrekking tot de herkenning van Gecodeerde Uittreksels (CODA)

Nieuwe methode voor de herkenning op basis van de SEPA identificatie
Wanneer u vanuit Mercator betalingen uitvoert, genereert Mercator een SEPA identificatie die ze in het bank bestand invoegt. En wanneer de bank het CODA-bestand terugstuurt, dan ontvangt Mercator de SEPA identificatie terug. Daarom wordt dit nu gebruikt om de afpunting uit te voeren. Deze nieuwe methode van herkenning is eenvoudig en volledig betrouwbaar.
Hetzelfde geldt voor de domiciliëringen aan uw klanten: wanneer uw bank op rekening van uw cliënten het geld afneemt, dan koppelt de bank dit aan een SEPA identificatie die werd gegeven door Mercator en zij communiceert deze identificatie in het CODA bestand.

Versnelling van het proces van erkenning van CODA
Het vak "Uitvoering van elke methode in één enkele query" zorgt voor een sneller herkenningsproces en dus een winst in de prestaties.

Deze twee punten zullen vooral worden gewaardeerd voor de grote dossiers. 

 Luxemburgse BTW-aangifte in het formaat eCDF 2019

De Luxemburgse BTW-aangifte is aangepast om te voldoen aan de nieuwe verplichtingen van het formaat eCDF voor het jaar 2019.

De Klanten volgens de verbonden vertegenwoordiger filteren

U werkt met vertegenwoordigers die gebruikers zijn in Mercator? Sommige klanten zijn aan hen gekoppeld? (in het bestand 'Klanten', aanduiding van de vertegenwoordiger)

Wanneer zij verbinding maken met Mercator, is het mogelijk om alleen de Klanten die hen aangaan te raadplegen, dus een meer vertrouwelijke weergave van hun Klanten portefeuille klanten. Deze afscherming per vertegenwoordiger is ook van toepassing op de andere bestanden.

 De fiches in een bestand afschermen op basis van de vertegenwoordiger?

Zoom en rechtstreeks op de gezochte lijn plaatsen

In alle schermen van Mercator, bij het zoeken naar een lijn, werd deze al opgelicht. Nu, zal Mercator scrollen in de lijnen totdat u zich onmiddellijk plaatst op het niveau van de gezochte lijn.
Een klein punt van aangenaam comfort, om efficiëntie te vergroten.

In de modellen van Gebruikers: negeer eigenschappen

U weet het: Mercator, u kunt sjablonen voor gebruikers definiëren en hun instellingen toepassen op een reeks van gebruikersprofielen. Dit laat u toe om niet elk profiel handmatig te moeten instellen.

Wanneer u een nieuw profiel maakt en u deze koppelt aan een model (dus aan een groep), dan kan u kiezen om een kolom te negeren en deze dus niet toe te passen in een eigenschap.
Gebruik hiervoor de optie UTEMPL_IGN, die vooraf is ingesteld.

In de modellen van Gebruikers: opgeven welke velden niet bijwerken

Omgekeerd, wanneer u een wijziging aanbrengt op een model (een groep), dan stelt Mercator voor om de wijzigingen bij alle betrokken profielen uit te voeren. U kunt vervolgens de velden die u niet wilt bijwerken uitvinken.

Wanneer een document is geblokkeerd door een andere gebruiker...

Wanneer een document is geblokkeerd omdat een andere gebruiker dit wijzigt, dan wordt de knop "Valideren" vervangen door een hangslot die het mogelijk maakt om te zien wie dit scherm blokkeert.
Als de persoon het document op het moment dat u klikt op het hangslotje verlaat, dan wordt het document vrijgemaakt en kan u er vervolgens in werken.

Documenten weergeven die uw gebruikers momenteel bezig zijn met raadpleging

In tools > Gebruikersinformatie, werd een derde tabblad toegevoegd zodat u kunt bekijken welke documenten, acties, boekingen,... waar uw gebruikers momenteel in werken.

Kopieer en plak de kolommen van de LinesEditor en hun eigenschappen

Met kopiëren en plakken kunt u de instellingen op de huidige kolommen in het raster met lijnen (LinesEditor) tussen de verschillende sequenties herhalen.

 Hoe gemakkelijk de instellingen van de kolommen in een LinesEditor naar een andere overzetten?