Nouveautés diverses et variées de la version 10.5

mercator 10.5 : nouveautés diverses et variées de la version 10.5

La version 10.5 de Mercator met à votre disposition encore d'autres nouveautés ! Elles concernent cette fois la gestion commerciale, le CRM et la comptabilité.

Si vous êtes sous contrat de mises à jour, ces nouveautés vous sont directement accessibles.


Dans la gestion commerciale
Dans la grille des lots, masquer les lots à zéro
Dans la grille des lots, masquer les lots à zéro

Lorsque vous consultez, dans une fiche article, l'onglet présentant les lots, il est possible de choisir de masquer ou montrer les lots vides
Il est fort probable que certains lots ne soient plus jamais utilisés si tout a été vendu (ils sont donc à zéro). Alors autant les retirer de votre écran.

A ne pas confondre avec l'archivage des lots qui, lui, regroupe les lots vides dans un lot fictif, perdant au passage la notion de traçabilité pour les lots concernés.

montrer / masquer lots à zéro

Dans l'historique des documents liés, rechercher aussi sur un document non-transformé
Dans l'historique des documents liés, rechercher aussi sur un document non-transformé

Dans Fenêtres > Historique, vous avez la possibilité de rechercher sur des documents liés. Mais que faire si vous pensiez que le document avait déjà été transformé alors qu'en réalité, il était toujours à son statut d'origine ? La recherche n'aboutissait pas et vous deviez la recommencer...

A partir de la version 10.5 de Mercator, la recherche vous montrera également le document qui n'a pas encore été transformé ! Il n'y a donc plus besoin de lancer une deuxième recherche.

si la recherche n'aboutit pas, récupérer la boite de dialogue
Dans l'historique du menu "Fenêtres" : récupérer les critères de recherche précédemment saisis.

Si la recherche réalisée n’aboutit à aucun résultat, vous pouvez récupérer la boîte de dialogue avec les critères de recherche déjà saisis pour les modifier et effectuer une nouvelle recherche. Ceci est présent dans tous les historiques.

recherche réessayer

Dans les mouvements récents, pouvoir importer le prix vers un document en cours
Dans les mouvements récents, pouvoir importer le prix vers un document en cours

Dans un document, un clic-droit > "Mouvements précédents" (CTRL + R) vous permet de voir tous les mouvements sur ce client. La grille présentant ces mouvements comporte une colonne "Prix unitaire" désormais surlignée en jaune et un double-clic sur une cellule de prix vous permet d'importer le prix dans le document en cours. 

Particulièrement pratique si vous souhaitez revoir et appliquer les mêmes prix que ceux précédemment accordés à un bon client.

zoom sur le client ou le fournisseur
Dans un document de vente/achat, le client/fournisseur à la ligne

Dans un document de vente ou d'achat, il est possible de spécifier un fournisseur / un client précis à la ligne. A présent, vous aurez les petites "lunettes" qui permettent d'accéder rapidement la fiche de cet tiers ainsi que son libellé. 

lunettes

regrouper les paiements lors de la centralisation
Regrouper certains modes de paiement lors de la centralisation

Certains modes de paiement sont intéressants à regrouper en comptabilité (comme les paiements en cash, par exemple) alors que d'autres le sont moins (paiements par visa, par exemple). Précédemment, vous pouviez choisir de ne rien regrouper ou de tout regrouper par mode de paiement. 
Désormais, vous pouvez déterminer spécifiquement pour quels modes de paiement vous souhaitez réaliser des regroupements. 

 Page technique : Regrouper certains modes de paiement lors de la centralisation > case "NG"

sélectionner sur le tactile
En touchscreen : sélection plus facile des articles pacsés (= en option)

De base, les articles pacsés, c'est-à-dire les articles proposés avec un article principal, sont à sélectionner via une case à cocher.

En touchscreen, il suffit maintenant de toucher la ligne pour la sélectionner ou la dé-sélectionner. Voici plus d'ergonomie.

touchscreen : ergonomie

intrastat
Dans l'éditeur de rapport : xSumIstat : afficher les quantités

Vous utilisez la fonction xSumIstat qui permet d'imprimer le résumé Intrastat dans le bas des factures ou notes d'envoi ? Ce résumé indique à présent les quantités.


Dans le CRM
verrouiller les rendez-vous dans le calendrier
Dans le calendrier du CRM, verrouiller les rendez-vous

Plusieurs fois, vous avez malencontreusement déplacé des rendez-vous dans le calendrier du CRM en glissant sur les cellules ? Gênant... 

Ça n'arrivera plus si vous utilisez le nouveau point de menu "Verrouiller les rendez-vous". Ils restent figés dans le calendrier jusqu'à nouvel ordre.

verrouiller rdv

spécifier dans quel signaletique le modèle d'action peut être utilisét
Définir dans quel signalétique on utilise un modèle d'action

Les modèles d'actions peuvent être utilisés dans un ou plusieurs signalétiques (par exemple, le modèle "Envoi d'email"). Choisissez dans quels signalétiques vous souhaitez rendre ce modèle disponible. 

Pour cela, allez dans Outils > Paramètres > Modèles d'action > déroulant "Signalétique" et choisissez "Plusieurs". La boîte de dialogue suivante vous permet de choisir les signalétiques. 

modèle d'action : choisir signalétique

spécifier le compte bancaire du fournisseur lors de l'encodage de l'achat
Attribuer une catégorie à des modèles d'action et pouvoir filtrer sur celle-ci

Dans Outils > Paramètres > Catégories de modèles d'action, vous pouvez attribuer une catégorie à chaque modèle d'action.

Cela permet ensuite de faire des filtres, dans une liste d'actions (par exemple dans une fiche client) sur un type d'action bien précis.

Si nécessaire, il est même possible de paramétrer un filtre par défaut selon l'utilisateur Mercator.


Dans la comptabilité
budgets combinés en comptabilité
Budgets combinés comptes généraux & comptes analytiques

Croiser les comptes généraux et les comptes analytiques pour faire votre comptabilité budgétaire est désormais possible.

 Page technique : Encodage de budgets croisés en rafale


Dans les outils avancés
supprimer les fichiers sql orphelins
Supprimer les fichiers SQL orphelins

Il est toujours intéressant de procéder à un nettoyage régulier de tout ce qui n'est pas utile dans votre Mercator.

Contactez votre chef de projet ou votre revendeur
pour plus d'informations sur ces fonctionnalités.

mercator 10.5