Qui dit fin d’année dit inventaire

archivage des articles mercator

La tâche consiste essentiellement à répertorier le stock physique de votre magasin et à reporter les quantités dans votre logiciel de gestion.

Cela permet ensuite de comparer les données : y a-t-il des écarts à régulariser ? L'inventaire s’effectue au moins une fois par an, à la fin de l’exercice comptable.

Pour vous faciliter la tâche et pour assurer la précision et la fiabilité de votre inventaire, il est vivement recommandé de stopper les activités de votre magasin pendant cette courte période : pas de vente, de livraison, de production, d’achats.

Conseils & Astuces :

Découpez l'inventaire

Au lieu de réaliser en une fois l’inventaire de tous les articles en stock, utilisez le filtre de Mercator et divisez votre inventaire par gamme, rayon, famille, catégorie, ... Vous pourrez ainsi découper la tâche pour la distribuer à plusieurs membres de votre personnel ou pour l’effectuer en plusieurs fois.

Commencez par une préparation d’inventaire

Lors d’une préparation, vous encodez les quantités comptées mais le stock n’est pas mouvementé. Cela ne se fera que lorsque vous augmenterez votre préparation en inventaire définitif. Vous avez ainsi une étape supplémentaire de contrôle.

Donnez des droits à vos utilisateurs

L’ensemble de votre personnel peut vous aider pour la préparation de votre inventaire. Mais il est possible de déterminer que la validation d’un inventaire définitif ne soit réalisable que par certains utilisateurs.

Réalisez l'inventaire d’un grand nombre d’articles

Utilisez une « remise à zéro rapide ». Cela ne génère pas de document d’inventaire et accélère donc la manipulation des données. Pratique si vous avez beaucoup d’articles en stock !