Pour quels types d’articles :
Bon nombre de magasins ont dans leur base de données des articles qui ne sont plus en stock et qui ne seront plus vendus (par exemple, les vêtements de la collection Printemps 2015 pour un magasin de prêt-à-porter) ou achetés au fournisseur.
L’idéal serait de les supprimer de la base de données. Mais cela n’est pas forcément réalisable. Tout d’abord parce qu’il est obligatoire de conserver tous les articles mouvementés, mais aussi pour conserver les statistiques.
Comment mettre ceci en place ?
- Réfléchir aux critères d’archivage selon les statistiques à générer : souhaitez-vous regrouper les articles par rayon, famille, sous-famille, marque, catégorie, … ? Il est possible de combiner plusieurs critères.
Attention : une fois que les archives ont été créées, il n’est plus possible de revenir en arrière. Le choix des critères doit donc être bien réfléchi.
- Choisir une date : les articles qui n’ont plus été vendus/achetés depuis ce jour-là doivent être archivés.
- Archiver régulièrement et redéfinir une date pour chaque archivage souhaité.
Pour plus d'informations, lire la page technique
Une base de données allégée pour plus de rapidité mais en conservant vos rapports d'activité