Archivez vos articles inutilisés en conservant leurs statistiques

Que diriez-vous si on vous proposait de supprimer les articles inutiles de votre base de données tout en gardant la possibilité de réaliser des statistiques sur ceux-ci ?

Avec l’archivage des articles de Mercator 10, c’est possible. L’archivage consiste à supprimer des articles qui ne sont plus vendus/achetés depuis un certain temps et à créer des articles-archives qui remplacent les groupes d’articles supprimés.
De cette manière, il est possible de réaliser des statistiques selon les critères que vous souhaitez en prenant en compte ces articles-archives.

Pour quels types d’articles :

Bon nombre de magasins ont dans leur base de données des articles qui ne sont plus en stock et qui ne seront plus vendus (par exemple, les vêtements de la collection Printemps 2015 pour un magasin de prêt-à-porter) ou achetés au fournisseur.

L’idéal serait de les supprimer de la base de données. Mais cela n’est pas forcément réalisable. Tout d’abord parce qu’il est obligatoire de conserver tous les articles mouvementés, mais aussi pour conserver les statistiques.

Comment mettre ceci en place ?

1. Réfléchir aux critères d’archivage selon les statistiques à générer : souhaitez-vous regrouper les articles par rayon, famille, sous-famille, marque, catégorie, … ? Il est possible de combiner plusieurs critères.
   Attention : une fois que les archives ont été créées, il n’est plus possible de revenir en arrière. Le choix des critères doit donc être bien réfléchi.
2. Choisir une date : les articles qui n’ont plus été vendus/achetés depuis ce jour-là doivent être archivés.
3. Archiver régulièrement et redéfinir une date pour chaque archivage souhaité.

Pour plus d'informations, lire la page technique

Une base de données allégée pour plus de rapidité mais en conservant vos rapports d'activité