🚫 Il n'est pas permis d'effacer un client, un fournisseur ou un article pour lequel il existe un document (achat, vente, inventaire, transfert de dépôt, ...). Il faut alors procéder à la mise en sommeil.
Mise en sommeil
La case à cocher "en sommeil" permet de désactiver des articles qui ne seront plus disponibles au niveau des ventes et des achats, mais qui restent présents dans la base de données afin de permettre l'édition de statistiques ou l'affichage d'historique. Les articles en sommeil apparaissent "barrés" dans la liste de recherche des articles.
Idem pour fichier clients, fournisseurs, …
Archivage des articles en sommeil
Si le nombre d'articles en sommeil devient trop conséquent, il est possible d'archiver ceux-ci en les regroupant sur un article générique : lire la page "Suppression des articles en sommeil".
Différents types de mise en sommeil : en achat, en vente ou en production
💡 Complémentaire à la notion de sommeil global : lire la page "Mise en sommeil des articles par type de document".