🚫 Het is niet toegestaan een klant, leverancier of artikel te verwijderen waarvoor reeds een document bestaat (aankoop, verkoop, inventaris, transfer tussen depots, ...). In dat geval moet worden overgegaan tot deactivering.
Deactivering
Het selectievakje "inactief" maakt het mogelijk om artikelen te deactiveren die niet langer beschikbaar zijn voor verkoop en aankoop, maar die in de database blijven aanwezig om statistieken te kunnen genereren of historieken te raadplegen. De inactieve artikelen verschijnen doorgehaald in de zoeklijst van de artikelen.
Hetzelfde geldt voor klanten- en leveranciersbestanden, …
Archivering van inactieve artikelen
Wanneer het aantal inactieve artikelen te groot wordt, kunnen deze worden gearchiveerd door ze samen te voegen in één generiek artikel: lees de pagina "Het verwijderen van artikelen op rust".
Verschillende types deactivering: bij aankoop, verkoop of productie
💡 Aanvullend op het algemene deactiveringsconcept: zie de pagina "In rust zetten van artikelen per documenttype".