Ce rapport permet d'obtenir, par mois, les totaux ainsi que les budgets pour les comptes de résultat.
Pour chaque compte, nous reprenons :
- le montant budgété (B)
- le montant réalisé (R)
- l'écart : différence entre le montant budgété et le montant réalisé (E)
- le pourcentage de l’écart par rapport au budget ((100/B) * E) (%)
L'utilisation des catégories des comptes généraux permettront de regrouper les comptes selon certains critères.
Les comptes sont regroupés selon la valeur de la catégorie 1 définie dans chaque compte général.
Ensuite, pour chaque catégorie 1 différente, les comptes seront de nouveau regroupés par catégorie 2.
Les données seront ordonnées en fonction de la valeur de la colonne "ordre" des catégories de comptes généraux (voir exemple ci-dessous).
Chaque groupe disposera de son propre sous-total.
L'utilisation de ce rapport nécessite quelques adaptations :
- Modification de la base de données
alter table CAT_GEN add ORDRE int not null default 0
exec SP_ALTER_COLUMN 'CAT_GEN','NOM','char(50) not null'
exec SP_ALTER_COLUMN 'GEN','G_CAT1','char(50) not null'
exec SP_ALTER_COLUMN 'GEN','G_CAT2','char(50) not null'
- Ajouter un customizer permettant de gérer une nouvelle colonne dans les catégories des comptes généraux. Celle-ci permettra à l'utilisateur de définir l'ordre dans lequel les catégories sont imprimées. Il est basé sur l'exemple suivant.
Voici le code : using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Text;
using System.Data;
using System.Linq;
using MercatorApi;
using MercatorExtensions;
using MercatorUi;
using MercatorDatabase;
using System.Windows.Forms;
namespace Param
{
public class Customizer : MercatorUi.ICustomizers.IFormLoadCustomizer,
MercatorUi.ICustomizers.IStringUpdater,
MercatorUi.ICustomizers.ISqlCommandUpdater
{
public void FormLoadCustomize(Form WindowsForm)
{
if (WindowsForm is MercatorUi.Forms.Param.ParamCategoriesForm) // on est dans l'écran de paramétrage des catégories
{
MercatorUi.Forms.Param.ParamCategoriesForm paramCategoriesForm = (MercatorUi.Forms.Param.ParamCategoriesForm)WindowsForm;
foreach (MercatorUi.GridPro.DataGridViewXPro grid in paramCategoriesForm.Grids)
{
grid.Columns.Add("ordre", "Ordre");
grid.Columns["ordre"].Width = 40;
grid.Columns["ordre"].DataPropertyName = "ordre";
grid.Columns["ordre"].SortMode = DataGridViewColumnSortMode.NotSortable;
}
}
}
public string StringUpdate(string StringToModify)
{
if (StringToModify.Contains("CAT_GEN"))
StringToModify = StringToModify.Replace("id,nom", "id,nom,ordre");
return StringToModify;
}
public void SqlCommandUpdate(System.Data.SqlClient.SqlCommand SqlCommandToModify, Form WindowsForm) // modification de la requête de sauvegarde des données
{
if (WindowsForm is MercatorUi.Forms.Param.ParamCategoriesForm) // on est bien dans l'écran de paramétrage des catégories
{
if (SqlCommandToModify.Parameters.Contains("@type"))
{
if (!SqlCommandToModify.CommandText.Contains("ordre")) // cette modification ne doit être effectuée qu'une seule fois. Ensuite la requête modifiée est utilisée pour toutes les lignes de la grille ajoutées ou modifiées
{
SqlCommandToModify.CommandText = SqlCommandToModify.CommandText.Replace("nom=@nom", "nom=@nom,ordre=@ordre");
SqlCommandToModify.CommandText = SqlCommandToModify.CommandText.Replace("id,nom,type)", "id,nom,type,ordre)");
SqlCommandToModify.CommandText = SqlCommandToModify.CommandText.Replace(",@type)", ",@type,@ordre)");
}
MercatorUi.Forms.Param.ParamCategoriesForm paramCategoriesForm = (MercatorUi.Forms.Param.ParamCategoriesForm)WindowsForm;
string id = SqlCommandToModify.Parameters["@id"].Value.ToString(); // il nous faut connaître l'ID de la ligne afin de retrouver l'ordre correspondant à cette ligne
string type = SqlCommandToModify.Parameters["@type"].Value.ToString();
DataTable dt = (DataTable)paramCategoriesForm.Grids[(Int32.Parse(type) - 1)].DataSource; // derrière la grille, se trouve en fait une DataTable
DataRow[] foundRows = dt.Select(string.Format("id='{0}'", Api.UnquoteSql(id))); // recherche de l'ordre sur base de l'ID.
if (foundRows.Length > 0) // en principe, cette condition sera toujours remplie
SqlCommandToModify.Parameters.AddWithValue("@ordre", (foundRows[0]["ordre"] == DBNull.Value ? 0 : Convert.ToInt32(foundRows[0]["ordre"]))); // on ajoute le paramètre SQL @ordre avec la bonne valeur
}
}
}
}
}
- Exemple de configuration sommaire des catégories des comptes généraux :
et des comptes généraux :
- Lorsque ces manipulations sont effectuées et que les données sont complétées, vous pouvez installer le rapport proprement dit.
Pour installer celui-ci : - Dézipper le fichier ZIP ci-inclus dans le répertoire principal de Mercator
- Relancer Mercator pour installer la nouvelle liste (installation rapide)
Le document est accessible via le menu "Comptes généraux / Documents".
Exemple du résultat obtenu (format PDF) : 2973G Bilan mensuel
A télécharger :
0000002973.zip (10 Kb - 13/05/2020)