Lijst : maandelijks rapport met budget

Dit rapport wordt gebruikt om maandelijks de totalen en de begrotingen voor de resultatenrekeningen te verkrijgen.
Voor elk rekening nemen we :

• het gebudgetteerde bedrag (B)
• het gerealiseerde bedrag (R)
• het verschil: verschil tussen het gebudgetteerde bedrag en het gerealiseerde bedrag (E)
• het percentage van de afwijking van het budget ((100 / B) * E) (%)

Door het gebruik van categorieën in de algemene rekeningen kunnen rekenigen volgens bepaalde criteria worden gegroepeerd.

De rekeningen zijn gegroepeerd volgens de waarde van categorie 1 gedefinieerd in elke algemene rekening.
Vervolgens worden de rekeningen voor elke verschillende categorie 1 opnieuw gegroepeerd op categorie 2.
De gegevens worden gerangschikt volgens de waarde van de kolom "rangschikking" van de categorieën in de algemene rekeningen (zie voorbeeld hieronder).
Elke groep heeft zijn eigen subtotaal.

Het gebruik van dit rapport vereist enkele aanpassingen:

1. Wijziging van de database

   alter table CAT_GEN add ORDRE int not null default 0
   exec SP_ALTER_COLUMN 'CAT_GEN','NOM','char(50) not null'
   exec SP_ALTER_COLUMN 'GEN','G_CAT1','char(50) not null'
   exec SP_ALTER_COLUMN 'GEN','G_CAT2','char(50) not null'

2. Aangepaste sortering in categorieën installeren: zie deze pagina.
   
   
3. Voorbeeld van overzichtsconfiguratie van categorieën van de algemene rekeningen: 

   

   En van de algemene rekeningen : 

   

4. Wanneer deze bewerkingen zijn uitgevoerd en de gegevens zijn voltooid, kunt u het rapport zelf installeren.
   Om deze te installeren:
   • Pak het ZIP-bestand in de hoofddirectory van Mercator uit
   • Start Mercator opnieuw om de nieuwe lijst te installeren (snelle installatie)
   Het document is toegankelijk via het menu "Algemene Rekeningen / Documenten". 

Voorbeeld van het verkregen resultaat (pdf-formaat) : 2973G Maandelijks rapport