Mercator permet de recevoir des factures et des notes de crédit provenant du réseau Peppol. Ces documents, ainsi que d'autres messages comme les accusés de réception, peuvent être automatiquement reçus dans la Peppol Box de Mercator. Cette boîte de réception est accessible via le menu "Gestion > Peppol Box". Elle liste l'ensemble des messages reçus.
Le bouton "Zoom" permet de visualiser le message. S'il s'agit d'une facture ou d'une note de crédit, une version PDF est présentée à l'utilisateur.
Les boutons "G" et "C" permettent respectivement d'importer la facture/note de crédit en gestion commerciale ou en comptabilité. La fonctionnalité déclenchée est équivalente à celle du menu "Fichier > Recevoir Document > eInvoice".
Le bouton "Imp. vers" permet de visualiser la facture en gestion commerciale ou l'écriture comptable si ce message a déjà fait l'objet d'un import et n'a pas été supprimé.
Note : en gestion commerciale, il est possible d'importer la facture d'achat dans un brouillon. Cela permet de disposer du document importé complet et d'utiliser ce brouillon dans un processus d'augmentation de statut des livraisons et commandes de Mercator vers le niveau facture.
La Peppol Box est mise à jour lors de l'ouverture de l'écran. Le bouton "Actualiser" permet de vérifier si d'autres messages sont disponibles depuis son ouverture.
Le bouton "Créer Fichier" permet de produire un fichier local XML avec le contenu brut du message. Cet export ne doit en principe jamais être utilisé, puisque la fonctionnalité de reconnaissance des factures et notes de crédit est directement intégrée via les boutons "G" et "C".
Mercator offre un système de notifications qui permet d'alerter l'utilisateur dès que le réseau Peppol lui transmet un message. Ces notifications sont paramétrables dans "Outils > Paramètres > Notifications Peppol". Elles peuvent être de deux types :
- un email envoyé à une ou plusieurs adresses au choix
- une notification dans MercatorPenguin envoyée à un ou plusieurs devices au choix.
Dans le cas d'une facture ou d'une note de crédit, tant le mail que la notification MercatorPenguin contiennent une copie PDF du document.
Dans cet écran de paramétrage, la colonne "Toutes" permet d'indiquer si on veut recevoir un mail / une notification pour tous les messages, y compris les accusés de réception. Si cette colonne n'est pas cochée, l'envoi est effectué uniquement pour les factures et notes de crédit.
Dans une configuration où la PeppolBox reçoit des documents pour plusieurs sociétés, il est possible de désactiver cet avertissement :
"Cette facture ne vous est pas adressée !"
en mettant à NON l'option "Import eInvoice : vérifier destinataire" (id = EINVCKDEST)
Widget Peppol
Mercator propose un widget qui permet de visualiser le nombre de nouveaux messages disponibles dans la Peppol Box. Il contient aussi un bouton permettant d'accéder directement à la Peppol Box.
Ce widget est disponible immédiatement
Le code source est inclus dans le fichier zip ci-joint.
Voir aussi :
A télécharger :
0000003108.zip (7 Kb - 16/09/2025)