Il existe deux possibilités pour "clôturer" un amortissement d'immobilisé.
Revente d'un immobilisé
Tout d'abord, lorsqu’il est nécessaire de revendre un immobilisé, il faut sélectionner la fiche de l’immobilisé concerné. Via le menu « Immobilisés > Immobilisé en cours > Revente », indiquer le montant et la période comptable.
Cela va générer une OD reprenant :
- Le montant d’acquisition
- Le montant déjà amorti
- La différence entre le montant de revente et le montant restant à amortir
- La valeur de revente.
De plus, cela cochera également la case « Réalisé » sur l’onglet « Données » de la fiche de l’immobilisé.
Désaffectation d'un immobilisé
Pour la désaffectation d'un immobilisé, il faut sélectionner la fiche de l’immobilisé concerné. Via le menu « Immobilisés > Immobilisé en cours > Désaffectation », vous indiquez la période comptable.
Cela va générer une OD de désaffectation. De plus, cela cochera également la case « Réalisé » sur l’onglet « Données » de la fiche de l’immobilisé.
💡 Si on souhaite effectuer l'une de ces deux opérations de façon simultanée sur plusieurs immobilisés, il faut d'abord poser un filtre sur l'écran des immobilisés. Ce filtre doit contenir au moins 2 actifs non déjà réalisés. Ensuite, il faut utiliser le menu "Immobilisés Filtrés". Cette façon de procéder est idéale quand on souhaite revendre ou désaffecter un bien, lui-même composé de plusieurs fiches. Cela permet de générer une seule O.D. qui impacte plusieurs immobilisés. (Exemple : lors de la revente d'un bâtiment, cela concerne les différentes phases de la construction, des aménagements ultérieurs, …)
⚠️ Dans ce cas, Mercator n'applique pas l'analytique :
- pour une revente : sur la plus-value ou la moins-value,
- pour une désaffectation : sur l'amortissement final,
car ce montant est global pour l'ensemble des fiches concernées et Mercator ne dispose pas d'informations lui permettant de le découper pour chacune de celles-ci.
Informations complémentaires : Gestion des immobilisés.