Er zijn twee mogelijkheden om een afschrijving van een vaste activa "af te sluiten".
Doorverkoop van een vaste activa
Wanneer het nodig is een vast actief door te verkopen, selecteert u eerst de fiche van het betreffende actief. Via het menu "Vaste Activa > Huidige Vaste Activa > Verkoop" geeft u het bedrag en het boekjaar op.
Dit genereert een journaalpost die het volgende bevat:
- Het aanschafbedrag
- Het reeds afgeschreven bedrag
- Het verschil tussen het doorverkoopbedrag en het nog af te schrijven bedrag
- De doorverkoopwaarde.
Daarnaast wordt het vakje "Gerealiseerd" op het tabblad "Data" van de fiche van het vast actief aangevinkt.
Afboeking van een vaste activa
Voor het afboeken van een vast actief selecteert u de fiche van het betreffende actief. Via het menu "Vaste Activa > Huidige Vaste Activa > Afboeking" geeft u het boekjaar op.
Dit genereert een afschrijvingsjournaalpost en vinkt eveneens het vakje "Gerealiseerd" op het tabblad "Data" van de fiche van het vast actief aan.
💡 Als u een van deze twee bewerkingen gelijktijdig op meerdere vaste activa wilt uitvoeren, moet u eerst een filter instellen in het scherm van de vaste activa. Dit filter moet minstens 2 nog niet gerealiseerde activa bevatten. Vervolgens gebruikt u het menu "Gefilterde vaste activa". Deze werkwijze is ideaal wanneer u een goed wilt verkopen of afboeken dat zelf uit meerdere fiches bestaat. Hierdoor kan één enkel D.P. worden aangemaakt dat meerdere vaste activa beïnvloedt. (Voorbeeld: bij de verkoop van een gebouw betreft dit de verschillende bouwfasen, latere aanpassingen, …)
⚠️ In dat geval past Mercator geen analytische verdeling toe
- bij een verkoop: op de meerwaarde of minderwaarde,
- bij een afboeking: op de laatste afschrijving,
omdat dit bedrag globaal is voor alle betrokken fiches en Mercator niet over de informatie beschikt om dit bedrag per fiche op te splitsen.
Aanvullende informatie: Beheer van vaste activa.