De module Vaste Activa van Mercator is een optie. Uw installatiecode moet de vermelding IMM bevatten in de opties.
Voorafgaande configuratie
Bepaalde standaardrekeningen moeten worden ingesteld in "Tools > Opties" (ID = CPTA_AMO).
Wanneer het nodig is een afschrijvingstabel te hebben die begint vóór het eerste boekjaar in Mercator, moet u het aantal voorgaande boekjaren invullen in de optie "Tools > Opties > Boekhouding – Aant. boekjaren voor 1 in vaste activa" (ID = IMM_PRE_EX).
Beheer van vaste activa
Zodra de module actief is in uw Mercator, krijgt u toegang tot vaste activa informatiebestanden via "Vensters > Vaste Activa". Het is dan mogelijk om uw vaste activa te creëren/wijzigen:
- De pagina Data laat toe het actief een naam te geven en de gekoppelde boekhoudrekeningen in te stellen:
- Rek. Vaste Activa : activarekening waarop de aanschaffing van het actief wordt geboekt
- Afschrijving : activarekening voor de boeking van de afschrijvingen
- Dotatie Afschr. : kostenrekening voor de tegenboekingen van afschrijvingen
- Meerwaarde : activarekening voor de boeking van herwaarderingsmeerwaarden (optioneel)
- Dotatie Meerw. : passivarekening voor de tegenboekingen van herwaarderingsmeerwaarden (optioneel).
- Het vakje "Gerealiseerd" wordt automatisch aangevinkt zodra een actief wordt verkocht of afgeschreven, waardoor het uit de lopende vaste activa wordt gehaald. Dit veld kan niet handmatig worden gewijzigd.
- De pagina Tabel laat u toe de gegevens met betrekking tot afschrijvingen in te stellen, de daaruit voortvloeiende afschrijvingstabel te bekijken en eventuele meerwaarden te beheren:
- Kader Afschrijvingen
De knop naast "Afschrijvingen" genereert de tabel zodra de onderstaande gegevens zijn ingevuld: - Aank. Waarde : aankoopbedrag exclusief btw van het actief
- Aank. Datum : datum van de leveranciersfactuur
- Percentage : bepaalt het afschrijvingspercentage en het aantal elementen in de tabel (maanden, jaren, enz.). Bijvoorbeeld: 10% maandelijks geeft 10 maanden, terwijl 10% jaarlijks 10 jaar geeft
- 1ste Afschr. : jaar waarin de afschrijving start
- Periode : maand waarin de afschrijving moet plaatsvinden (bijv. december voor boekjaren gebaseerd op het kalenderjaar)
- Frequentie : frequentie (maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks, enz.) waarmee de afschrijvingen moeten worden gegenereerd
- Methode : afschrijvingsmethode (lineair, degressief). Let op: in België is de degressieve methode fiscaal niet langer toegestaan.
Bij de lineaire methode is het mogelijk meerdere afschrijvingspercentages te beheren. - Vinkje Pro rata : berekening pro rata temporis, op basis van het effectieve aantal dagen tussen de aankoopdatum en de afschrijvingsdatum. Dit houdt rekening met de aanschafdatum in de eerste maand (nu verplicht in België)
- Vinkje "Lineair gedurenden jaar" : zorgt voor maandelijkse afschrijvingen voor bedrijven met maandelijkse/kwartaalafsluitingen, enz. Hiervoor moet:
- het boekhoudkundig dossier maandperiodiek zijn
- de afschrijvingsperiode "december" zijn
- de afschrijvingsfrequentie "maandelijks" zijn
- het afschrijvingspercentage jaarlijks worden uitgedrukt (20 % = 5 jaar).
- Kader Meerwaarden
Instellingen voor afschrijvingen op een meerwaarde die is geboekt op een actief dat nog steeds in het bezit is van het bedrijf (herwaarderingsmeerwaarde). - De tabel kan indien nodig handmatig worden aangepast (zolang er geen journaalpost is aangemaakt). Hierdoor wordt de methode gewijzigd naar "Op Maat".
Mercator laat ook toe de mutatietabel aan te passen na het verwijderen van een journaallijn.
- De pagina Grootboek geeft de boekingen weer die aan het actief zijn gekoppeld (aankoopfactuur, afschrijvingen, verkoop, enz.).
Het opslaan creëert het vaste actief.
Het is ook mogelijk vaste activa te genereren op basis van aankoopfacturen.
Hoe de afschrijvingsboekingen genereren?
Hoe een vaste activa verkopen / afboeken?
Aanvullende informatie
Trefwoorden: afschrijvingen