Le fonctionnement de l'option Intrastat de Mercator Comptabilité fonctionne de façon similaire à celui de la gestion commerciale. Les précisions suivantes doivent toutefois être apportées.
- Les données Intrastat de la gestion commerciale ne sont pas transférées vers la comptabilité puisque la déclaration cumulera les données de la gestion commerciale et de la comptabilité.
- Les opérations Intrastat liées à une écriture comptable doivent être encodées dans la grille affichée lorsque l'utilisateur clique sur le bouton "Intrastat", dans le bas de l'écran. Cet écran permet la saisie des données Intrastat classiques. Il n'y a pas de contrôle entre le total comptable du document et les totaux Intrastat.
- Il est possible de fixer un code CN8 par défaut au niveau des fiches clients et fournisseurs. Pour ce faire, il faut modifier la structure des tables CLI et FOU en y ajoutant respectivement C_INTRASTV char(9) et F_INTRASTA char(9) . Ces champs devront être ajoutés dans les écrans des signalétiques correspondants, via le paramétrage de signalétique.
- La déclaration est effectuée sur base des dates des documents comptables et non des périodes comptables. Ceci se justifiant par le fait que les données comptables sont cumulées avec celles de la gestion commerciale, et que ces dernières ne connaissent pas des périodes.
- L'option Intrastat fonctionne aussi avec Mercator Comptabilité autonome, si le string ISTAT est présent dans le code d'installation.
Pour rappel, il convient de vérifier que les champs suivants existent dans la base de données :
- Dans la table PIEDS_C
- I_TPT char(2)
- I_TRANS char(2)
- I_PAYS char(2)
- Dans la table CLI
- C_I_TPT char(2)
- C_I_PAYS char(2)
- Dans la table FOU
- F_I_TPT char(2)
- F_I_PAYS char(2)
A partir de Mercator 8.5, il faut prendre en considération cette information.