L'installation des fonctionnalités comptables dans un Mercator existant s'effectue comme suit :
- Effectuer une mise à jour de Mercator.
- Démarrer Mercator : ce démarrage de Mercator peut ajouter des champs dans la database
- Vérifier que vous disposez bien d'un code d'installation disposant de l'option CPTA et permettant le fonctionnement dans un environnement client-server (MSDE ou SQL).
Ne pas encore l'installer à ce stade. - Placer les tables de ce fichier ZIP (data.zip) dans le répertoire des données de Mercator. Si votre Mercator est une version Sales Only (MSHOP), uniquement dans ce cas, ajoutez en sus les tables de ce fichier ZIP (data_fou.zip). Si vous disposez de la gestion des immobilisés, ajoutez aussi les tables de ce fichier ZIP (data_imm.zip).
- Modifier les structures des tables suivantes :
- CLI
- C_COMPTEV C(10) (Voir également cette page)
- C_SOLDE N(15,5)
- C_NON_RAP L
- C_DER_DRAP D
- C_DER_NRAP N(2)
- C_NUM_BQE C(44) (si liaison bancaire)
- FOU
- F_COMPTEA C(10) (Voir également cette page)
- F_SOLDE N(15,5)
- F_VCS C(20) (si liaison bancaire)
- F_N_BANK N(2) (si liaison bancaire)
- F_DELAIPAI N(5) (si liaison bancaire)
- Ajouter le fichier MercatorCpta.app dans le répertoire principal de Mercator.
- Dans le TOOLS de Mercator, "Outils / Coordonnées Dossier", changer le code d'installation pour indiquer celui correspondant à l'option CPTA.
- A partir du TOOLS de Mercator, effectuer une réindexation de Mercator (menu Fichier / Reindexer)
Redémarrer le programme TOOLS - Via le menu "SQL Server" du TOOLS, effectuer une migration vers le serveur SQL
- Installer les rapports et les documents libres fournis en standard avec la comptabilité
- Dézipper ce fichier ZIP (doc_cpta.zip) dans le répertoire principal de Mercator.
- Si vous disposez de la comptabilité analytique, ajoutez aussi les documents de ce fichier ZIP (doc_ana.zip).
- Si vous disposez du module bancaire, ajoutez aussi les documents de ce fichier ZIP (doc_bnk.zip).
- Si vous disposez de la gestion des immobilisés, ajoutez aussi les documents de ce fichier ZIP (doc_imm.zip).
- Démarrer Mercator
- Activer pour un ou plusieurs utilisateurs le droit d'accès sur le module comptabilité (premier onglet de "Outils / Utilisateurs")
- Poursuivre avec la rubrique "Initialisation d'un nouveau dossier" du manuel ou effectuer la récupération des données d'un logiciel existant.
- Définir correctement les comptes automatiques dans "Outils / Options / Comptabilité" (centralisateurs, compte courant tva, etc).
- Dans "Outils / Paramètres / Codes TVA Ventes" et "Outils / Paramètres / Codes TVA Achats", importer un fichier d'un jeu de codes TVA
En version Majuro, dans "Outils / Identification", s'assurer que le n° de TVA est bien complété (pour avoir accès au menu "TVA" de la comptabilité).
Mots clés : budget