Voor de installatie van de boekhoudkundige functionaliteiten in een bestaande Mercator-map gaat u als volgt te werk :
- voer een update van Mercator uit;
- start Mercator op: hierdoor kunnen velden worden toegevoegd aan de databank;
- zorg ervoor dat u beschikt over een installatiecode met CPTA-optie die het gebruik in een client-serveromgeving (MSDE of SQL) toelaat;
- plaats de tabellen uit dit zipbestand (data.zip) in de Mercator-gegevensdirectory. Indien uw Mercator een 'Sales Only'-versie is (MSHOP),en enkel in dat geval, voegt u ook de tabellen uit dit zipbestand (data_fou.zip) toe. Indien u beschikt over de beheersmodule voor de vaste activa, voegt u ook de tabellen uit dit zipbestand (data_imm.zip) toe;
- wijzig de structuren van de volgende tabellen:
- CLI
- C_COMPTEV C(10) (Cfr deze pagina)
- C_SOLDE N(15,5)
- C_NON_RAP L
- C_DER_DRAP D
- C_DER_NRAP N(2)
- C_NUM_BQE C(44) (bij bankverbinding)
- FOU
- F_COMPTEA C(10) (Cfr deze pagina)
- F_SOLDE N(15,5)
- F_VCS C(20) (bij bankverbinding)
- F_N_BANK N(2) (bij bankverbinding)
- F_DELAIPAI N(5) (bij bankverbinding)
- voeg het bestand MercatorCpta.app toe aan de hoofddirectory van Mercator;
- in TOOLS van Mercator, "Tools / Mapdata", wijzigt u de installatiecode door de code in te geven die overeenkomt met de CPTA-optie;
- vanuit TOOLS van Mercator voert u een herindexering van Mercator uit (menu Bestand / Bestanden herindexeren).
Start het TOOLS-programma opnieuw op. - Via het menu "SQL Server" in TOOLS voert u een migratie uit naar de SQL-server.
- Installer de vrije rapporten en documenten die standaard worden geleverd met de boekhoudmodule
- Pak de bestanden van dit zipbestand (doc.zip) uit en plaats ze in de hoofddirectory van Mercator.
- Indien u beschikt over de analytische boekhouding, voeg dan ook de documenten uit dit zipbestand (doc_ana.zip) toe.
- Indien u beschikt over de bankmodule, voeg dan ook de documenten uit dit zipbestand (doc_bnk.zip) toe.
- Indien u beschikt over de beheersmodule voor de vaste activa, voeg dan ook de documenten uit dit zipbestand (doc_imm.zip) toe.
- Start Mercator op.
- Activeer voor één of meer gebruikers het toegangsrecht voor de boekhoudmodule (eerste tabblad van "Tools / Gebruikers").
- Ga door met de rubriek "Nieuwe map initialiseren" van het handboek of voer de recuperatie van gegevens van een bestaand programma uit.
- Definieer correct de automatische rekeningen in Tools / Opties / Boekh. (centralisatierekeningen, BTW rekening-courant, enz.).
- In "Tools / Setup / Btw-codes verkopen" en "Tools / Setup / Btw-codes aankopen" importeert u een bestand met een btw-codeset.
Zorg er in de Majuro-versie, in 'Tools / Identificatie' voor dat het btw-nummer goed is ingevuld (om toegang te krijgen tot het btw-menu van de boekhouding).
Trefwoorden : budget