Mercator ne contient pas de mécanisme permettant de dupliquer un document de la gestion commerciale. Toutefois, une série de fonctionnalités permettent de répondre à ce type de besoin.
1. Copier - coller les lignes d'un document
Dans le document que l'on souhaite dupliquer, via le menu contextuel de la grille, on effectue "Copier Lignes". Ensuite, dans un nouveau document, dans lequel on a saisi le même client/fournisseur, il suffit d'utiliser dans le même menu contextuel "Coller Lignes".
2. Importer un document
On commence par créer un document et y saisir le client / fournisseur. Ensuite, via le menu contextuel de la grille, on choisit "Importer Document". Il suffit alors de choisir le journal et le numéro du document que l'on souhaite dupliquer.
3. Augmentation d'un devis avec conservation du document entier
Les devis peuvent être augmentés en document de statut ultérieur (commande, livraison, facture). Lors de la sauvegarde de ce dernier, Mercator peut proposer une gestion des reliquats (back-orders) particulière qui permet de conserver le devis en entier. Si le but était de dupliquer le devis pour le conserver dans son état initial, l'objectif est aussi atteint par cette méthode.
💡 Voir à ce propos les options X_BO_V et X_BO_A qui permettent de fixer le comportement de Mercator en ce qui concerne la conservation du "devis entier".
4. Utilisation des abonnements
Si l'objectif de duplication d'un document est de produire de façon périodique une suite de documents identiques, alors il est recommandé d'utiliser l'option Gestion des abonnements de Mercator.