Mercator bevat geen mechanisme om een document uit het commercieel beheer te dupliceren. Er bestaan echter een aantal functionaliteiten die aan deze behoefte kunnen beantwoorden.
1. Regels kopiëren en plakken
In het document dat men wil dupliceren, kiest men via het contextmenu van de grid “Regels kopiëren”. Vervolgens volstaat het om in een nieuw document, waarin dezelfde klant/leverancier werd ingegeven, via hetzelfde contextmenu “Regels plakken” te gebruiken.
2. Een document importeren
Men begint met het aanmaken van een document en het invoeren van de klant / leverancier. Daarna kiest men via het contextmenu van de grid “Document importeren”. Vervolgens volstaat het om het journaal en het nummer van het document te selecteren dat men wil dupliceren.
3. Verhoging van een offerte met behoud van het volledige document
Offertes kunnen verhoogd worden naar een document met een latere status (bestelling, levering, factuur). Bij het opslaan van dit document kan Mercator een specifieke restbeheer (back-orders) voorstellen waardoor het volledig bestek behouden blijft. Indien het doel was om het bestek te dupliceren om ze in haar oorspronkelijke staat te bewaren, wordt dit doel met deze methode eveneens bereikt.
💡 Zie in dit verband de opties X_BO_V en X_BO_A, die het gedrag van Mercator bepalen met betrekking tot het behoud van de “volledig bestek”.
4. Gebruik van abonnementen
Indien het doel van het dupliceren van een document is om periodiek een reeks identieke documenten te genereren, dan wordt aanbevolen om gebruik te maken van de optie Abonnementenbeheer van Mercator.