Le filtre d'information en fonction du dépôt permet l'utilisation de telle ou telle donnée du programme, en fonction du dépôt utilisé. Ceci est particulièrement adapté pour des configurations Terminal Server. Le filtrage par dépôt peut s'effectuer sur plusieurs éléments :
- Par utilisateur : l'onglet "Dépôts" de l'écran de paramétrage des utilisateurs permet de déterminer les dépôts qui sont accessibles à l'utilisateur en cours. Ce paramétrage s'applique aux éléments suivants :
- filtrage de séquences pour l'encodage de nouveaux documents ou la reprise via historique
- l'affichage du disponible dans la fiche "articles".
- Dans les signalétiques : le filtrage dans les signalétiques permet d'autoriser ou non la saisie d'un article, d'un client, d'un fournisseur, … en fonction du dépôt du document en cours. Cette fonctionnalité peut s'appliquer à chacun des signalétiques de Mercator. Ce filtrage s'installe en ajoutant :
- dans la table du signalétique correspondant un champ X_DEPOTS de type varchar(MAX) où X est la lettre identifiant le signalétique. (ex. S_DEPOTS, C_DEPOTS, F_DEPOTS, P_DEPOTS, D_DEPOTS, …).
- un contrôle de type Object dont la propriété ObjectType est initialisée à Depots.
Ce filtrage s'applique aux - ventes
- achats
- inventaire
- réapprovisionnement (saisie manuelle)
- transfert dépôts
- Dans les tarifs : la grille de paramétrage des tarifs présente dans la dernière colonne un bouton permettant de saisir les dépôts pour lequel le tarif peut être utilisé. Ce paramétrage permet de rendre accessible ou non tel ou tel tarif dans les écrans de vente.
- Dans les remises (soldes & promotions)
- Dans les articles présentés dans l'interface TouchScreen
Import Excel ou XML dans les signalétiques
Depuis la version 11.0 de Mercator, il est possible d'importer aisément le contenu de X_DEPOTS dans les signalétiques. Pour cela, il faut créer dans le fichier importé des colonnes commençant par DEPOT_ suivi du nom du dépôt. Ce nom de colonne n'est pas case sensitive. Cette façon d'importer est possible si le fichier d'import ne contient pas la colonne X_DEPOTS. Celle-ci sera en effet générée automatiquement.
Ces colonnes peuvent contenir ces valeurs :
- VRAI ou FAUX
- 1 ou 0
- Y ou N
- O ou N
Si une colonne correspondant à un dépôt n'existe pas dans le fichier d'import, alors Mercator considère que la valeur pour ce dépôt est FAUX.
Note : ces données peuvent être exportées facilement via sélection de X_DEPOTS en colonnes dans la liste des colonnes à exporter.