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Import de fichiers Excel ou XML dans les signalétiques

0000000264     -      08/12/2016

Mercator peut importer des fichiers au format Microsoft Excel (XLS ou XLSX) ou XML. Cette option est disponible via le menu "Fichier / Importer" lorsque l'utilisateur se trouve dans un signalétique.

La première ligne du fichier Excel doit reprendre, dans chaque colonne, le nom de la variable de destination dans Mercator. Les variables suivantes sont disponibles :

  • Pour le fichier d'articles :
    • Toutes les variables de STOCK (variables commençant par S_)
    • RAYON pour le libellé d'un rayon
    • FAMILLE pour le libellé d'une famille
    • SOUS-FAMILLE ou SSFAM pour le libellé d'une sous-famille
    • Toutes les variables de ARTFOU (excepté ID_ARTFOU)
    • Gamtypx (où x vaut le numéro du type de gamme) pour le libellé de ce type de gamme
    • Gamenumx (où x vaut le numéro de l'élément de la gamme) pour le libellé de cet élément de gamme
       
  • Pour le fichier des clients : Toutes les variables de CLI (variables commençant par C_)
     
  • Pour le fichier des fournisseurs : Toutes les variables de FOU (variables commençant par F_)
     
  • Pour le fichier des immobilisés :
    • Toutes les variables de IMM (variables commençant par I_)
    • Toutes les variables de IMDATA (excepté ID_IMMDATA)

Lors de l'import, il est possible de "dédoublonner", c'est-à-dire éviter une création systématique des fiches, au profit d'une mise à jour des enregistrements déjà existants. Ce dédoublonnement peut se faire sur les variables S_ID, C_ID, F_ID ainsi que les 3 clés de chaque signalétique. La clé de dédoublonnement doit être la première colonne du fichier XLS.

Pendant la création des nouvelles fiches articles, Mercator utilise les valeurs par défaut définies via "Outils / Valeurs par Défaut". Ceci permet de ne définir dans le fichier Excel qu'un nombre limité de colonnes, tout en alimentant les autres champs avec les valeurs standards ainsi définies dans l'interface de Mercator.

Il faut noter que la fonction Exporter de Mercator permet de générer un fichier qui est compatible avec le format d'import. De la sorte, il est aisé d'exporter tout ou une partie d'un signalétique, de le modifier en Excel et de le réimporter dans Mercator.

L'option PRIX automatique import Excel (OUTILS/OPTIONS/PRIX) permet de réappliquer les formules de prix lors de l'import de fichiers Excel, ... dans le signalétique articles.

Mercator offre la possibilité d'importer des données de la table STOCK en dédoublonnant sur le champ REF_FOU de la table ARTFOU. Ceci permet, dans une configuration multi-fournisseurs, d'importer des fichiers fournisseurs, à dédoublonner sur une référence propre à ce fournisseur.