Mercator peut importer des fichiers Excel ou XML. Cette fonctionnalité est aussi disponible pour importer des immobilisés ainsi que des amortissements déjà actés. Elle est disponible via le menu "Fichier > Importer" lorsque l'utilisateur se trouve dans une fiche du signalétique des immobilisés.
L'import peut aussi être lancé également à partir du bouton "Importer" en bas d'écran de la fiche.
La première ligne du fichier Excel doit reprendre, dans chaque colonne, le nom de la colonne de destination dans Mercator. Les colonnes suivantes sont disponibles (toutes les colonnes ne sont pas obligatoires) :
- I_ID : id de l'immobilisé (valeur numérique)
- I_NOM : description de l'immobilisé
- I_GEN_INV : compte d'actif qui recevra l'imputation d'acquisition de l'immobilisé
- I_GEN_AMO9 : compte d'actif pour la comptabilisation des amortissements
- I_GEN_DOT9 : compte de charges pour la comptabilisation des contreparties d'amortissements
- I_REALISE : immobilisé réalisé
- I_REALPER : période comptable de réalisation
Le format à respecter correspond à - 3 caractères pour le numéro de l'exercice (cadrés à droite)
- 3 caractères pour le numéro de la période (cadrés à droite)
Exemple : " 2 7" pour la septième période du deuxième exercice
- I_V_ACQUIS : montant d'acquisition hors TVA de l'immobilisé
- I_D_ACQUIS : date de facture fournisseur
- I_ID_DEV : devise de l'acquisition
- I_TAUX : définit le pourcentage d'amortissement et le nombre d’éléments dans le tableau (mois, années, etc.). Par exemple, 10% en mensuel donne 10 mois tandis que 10% en annuel donne 10 ans
- I_DEB_EX : année à laquelle l'amortissement démarre
- I_DEB_PER : le mois auquel l'amortissement doit avoir lieu (décembre par exemple pour les exercices comptables se basant sur une année civile)
- I_FREQUENC : fréquence (mensuelle, bimestrielle, trimestrielle, semestrielle, ou annuelle) à laquelle les amortissements doivent être générés
- I_METHODE : mode d'amortissement
- I_PRO_RATA : calcul au prorata temporis
- I_SUBLIN : amortissement linéaire durant l'année
💡 Pour obtenir un fichier Excel avec une structure valide, il suffit d'utiliser la fonction "Fichier / Exporter" et de choisir ensuite un format Excel. Cette approche vous permettra de sélectionner les colonnes souhaitées.
Pour le tableau des immobilisés
- ID_IMM : id de la fiche de l'immobilisé (même valeur que I_ID)
- PERIODE : période d'imputation de l'amortissement
Le format à respecter correspond à - 3 caractères pour le numéro de l'exercice (cadrés à droite)
- 3 caractères pour le numéro de la période (cadrés à droite)
Exemple : " 2 7" pour la septième période du deuxième exercice
- TOT : montant amorti dans cette OD
- ID_DEV : cette colonne peut être vide. Mercator y placera toujours la devise de base du dossier.
⚠️ Si plusieurs lignes sont nécessaires pour le tableau d'un même immobilisé, il faut répéter sur chaque ligne toutes les valeurs correspondant aux colonnes de la table IMM (commençant par I_).
Lors de l'import, il est possible de "dédoublonner", c'est-à-dire éviter une création systématique des fiches, au profit d'une mise à jour des enregistrements déjà existants. Ce dédoublonnement peut se faire sur la colonne I_ID ainsi que les 3 clés. La clé de dédoublonnement doit être la première colonne du fichier XLSX.
Le fichier zip ci-dessous contient un exemple de fichier permettant cet import.
A télécharger :
0000003409.zip (6 Kb - 17/12/2025)