Mercator kan Excel- of XML-bestanden importeren. Deze functionaliteit is ook beschikbaar voor het importeren van vaste activa, evenals reeds geboekte afschrijvingen. Ze is beschikbaar via het menu “Bestand > Importeren” wanneer de gebruiker zich in een fiche van de vaste-activasignalering bevindt.
De import kan ook worden gestart via de knop “Importeren” onderaan het scherm van de fiche.
De eerste regel van het Excel-bestand moet in elke kolom de naam bevatten van de doelkolom in Mercator. De volgende kolommen zijn beschikbaar (niet alle kolommen zijn verplicht):
- I_ID : id van het vast actief (numerieke waarde)
- I_NOM : omschrijving van het vast actief
- I_GEN_INV : activarekening waarop de aankoop van het vast actief wordt geboekt
- I_GEN_AMO9 : activarekening voor de boeking van de afschrijvingen
- I_GEN_DOT9 : kostenrekening voor de tegenboekingen van de afschrijvingen
- I_REALISE : gerealiseerd vast actief
- I_REALPER : boekhoudperiode van realisatie
Het te respecteren formaat bestaat uit: - 3 tekens voor het boekjaar (rechts uitgelijnd)
- 3 tekens voor de periode (rechts uitgelijnd)
Voorbeeld: “ 2 7” voor de zevende periode van het tweede boekjaar
- I_V_ACQUIS : aankoopbedrag exclusief btw van het vast actief
- I_D_ACQUIS : datum van de leveranciersfactuur
- I_ID_DEV : aankoopvaluta
- I_TAUX : bepaalt het afschrijvingspercentage en het aantal elementen in het schema (maanden, jaren, enz.). Bijvoorbeeld: 10% maandelijks geeft 10 maanden, terwijl 10% jaarlijks 10 jaar geeft
- I_DEB_EX : boekjaar waarin de afschrijving start
- I_DEB_PER : maand waarin de afschrijving moet plaatsvinden (bijvoorbeeld december voor boekjaren gebaseerd op een kalenderjaar)
- I_FREQUENC : frequentie (maandelijks, tweemaandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks) waarmee de afschrijvingen worden gegenereerd
- I_METHODE : afschrijvingsmethode
- I_PRO_RATA : berekening pro rata temporis
- I_SUBLIN : lineaire afschrijving gedurende het jaar
💡 Om een Excel-bestand met een geldige structuur te verkrijgen, volstaat het om de functie “Bestand / Exporteren” te gebruiken en vervolgens een Excel-formaat te kiezen. Deze aanpak laat toe de gewenste kolommen te selecteren.
Voor de afschrijvingstabel
- ID_IMM : id van de fiche van het vast actief (zelfde waarde als I_ID)
- PERIODE : periode van boeking van de afschrijving
Het te respecteren formaat bestaat uit: - 3 tekens voor het boekjaar (rechts uitgelijnd)
- 3 tekens voor de periode (rechts uitgelijnd)
Voorbeeld: “ 2 7” voor de zevende periode van het tweede boekjaar
- TOT : afgeschreven bedrag in deze boeking
- ID_DEV : deze kolom mag leeg zijn. Mercator zal er altijd de basisvaluta van het dossier invullen.
⚠️ Indien meerdere lijnen nodig zijn voor de tabel van éénzelfde vast actief, moeten op elke lijn alle waarden van de kolommen van de IMM-tabel (beginnend met I_) worden herhaald.
Tijdens de import is het mogelijk om te ontdubbelen, met andere woorden: het systematisch aanmaken van fiches te vermijden ten voordele van het bijwerken van reeds bestaande records. Dit ontdubbelen kan gebeuren op basis van de kolom I_ID evenals de 3 sleutels. De ontdubbelingssleutel moet de eerste kolom van het XLSX-bestand zijn.
Het onderstaande zip-bestand bevat een voorbeeldbestand dat deze import mogelijk maakt.
Te laden :
0000003409.zip (6 Kb - 17-12-2025)