Il est habituel de transformer un devis en commande. Depuis Mercator 10.10, il est aussi possible de transformer un devis en abonnement. Cela permet d'acter une commande d'un client pour des prestations ou fournitures répétées à intervalle régulier. Cette création d'abonnement se fait via ce bouton :
Une fois ce nouvel abonnement créé, il convient de vérifier ces paramètres spécifiques :
- période de début
- période de fin
- périodicité
- type de document à générer
En effet, ils contiennent des valeurs identiques à celles qui sont mises en place lors de la création d'un nouvel abonnement. Une fois l'abonnement sauvegardé et fermé, Mercator pose cette question : "Voulez-vous générer le premier abonnement ?". S'il est répondu par l'affirmative, alors Mercator génère automatiquement le premier document lié à cet abonnement.