Het is gebruikelijk om een offerte te verhogen naar een bestelling. Sinds Mercator 10.10 is het ook mogelijk om een offerte te verhogen naar een abonnement. Dit maakt het mogelijk om bestellingen van klanten voor diensten of leveringen te herhalen op regelmatige intervallen. Dit abonnement aanmaken gebeurt via volgende knop :
Zodra dit nieuwe abonnement is aangemaakt, moeten deze specifieke parameters ingesteld worden :
- start van periode
- einde van periode
- periodiciteit
- type document om te genereren
Nadat het abonnement is bewaard en afgesloten, stelt Mercator de vraag : "Wilt u het eerste abonnement genereren?". Is het antwoord ja, dan genereert Mercator automatisch het eerste document waar dit abonnement aan werd gekoppeld.