B2B-beheer

Verdelers, groothandelaars, kleinhandelaars, spelers op de import-/exportmarkt? Mercator boost uw “Business to Business”-beheer.

Onze beheersoftware bezorgt u de nodige oplossingen om uw aan- en verkoopcycli te optimaliseren.

Mercator staat u in iedere fase bij: van de offerte tot de bestelling, van de facturatie tot de boeking, inclusief het beheer van de voorraden en de leveranciers, alsook de levering.
Houd uw activiteiten volledig onder controle met één enkel programma.

beheersoftware voor groothandel

De cyclus voor de verkoop aan uw klanten

Offerte/prijsopgave

Stel uw offertes makkelijk op dankzij personaliseerbare modellen.
Voeg berekeningsvelden zoals in Excel toe en kies wat afgedrukt moet worden (bepaalde bedragen, artikelen …).

Bestelling

Zet de offerte om in een bestelling of creëer een nieuwe bestelling.

Levering

Voer de leveringen handmatig in of op basis van bestellingen/offertes.
Automatische levering op basis van de besteldatum, aantallen in voorraad ... Controleer de aantallen met een draagbare barcodelezer.

Factuur

Voer uw facturen in of zet offertes, bestellingen, leveringen om.
Factureer automatisch op basis van criteria en volgens een periodiciteit naar keuze. Beheer van de Intrastat-aangifte. Mogelijke verzending naar de boekhouding.

De cyclus voor de aankoop bij uw leveranciers

Ordervoorbereiding

In Mercator vindt u makkelijk de catalogi van uw leveranciers terug.

Bestelling

Zet uw ordervoorbereiding om in een bestelling of voer ze in.
Verzend ze naar uw leverancier via het gewenste kanaal.

Levering

De bestellingen kunnen automatisch in leveringen omgezet worden. Controleer de ontvangen levering met de draagbare terminals. Beheer van de backorders.

Factuur

Volg de verschillen en de goedkeuringen van facturen aan de hand van de bestellingen/leveringen op. Beheer van de Intrastat-aangifte.
Mogelijke verzending naar de boekhouding.

De B2B-activiteit omvat een groot deel van onze klanten.
Door bepaalde taken te automatiseren, winnen ze aan productiviteit.



Onze beheersoftware maakt onder andere ook het volgende mogelijk:


Automatisering

De B2B-sectoren zijn uitermate geschikt voor de automatisering van het dagelijkse beheer:

  • Beheer van de prijzen in functie van de klant of de leverancier.
  • Automatische creatie van bestellingen op basis van de voorraad en de herbevoorrading.
  • Beheer van seizoensgebonden prijzen of prijzen in bepaalde periodes, bijwerken van de prijzen in real-time
  • ...

En wat zijn de gevolgen daarvan? Rendabiliteit en optimalisatie!

Het voorraadbeheer

Geen voorraadtekorten of -overschotten. Het programma helpt u om een optimaal voorraad-niveau te bepalen, met een maximum en een minimum.
De ordervoorbereidingen voor aanvulling van de voorraad kunnen via een automatische herbevoorrading of een controlemarkering (bestelling van de klanten) worden voorgesteld.
Mercator biedt de volgende mogelijkheden: beheer van meerdere magazijnen, realtime voorraadcontrole, makkelijke inventarisatie dankzij draagbare terminals.

Hulp bij besluitvorming

Aan de hand van gepersonaliseerde rapporten en statistieken helpt Mercator u de best mogelijke beslissingen te nemen.

U kunt voortaan met uw leveranciers over de prijzen onderhandelen. Verder kunt u met Mercator ook vastleggen wanneer een bestelling moet worden geplaatst en voor welke aantallen.


Mercator op maat van uw onderneming aanpassen

Mercator kan aan uw onderneming worden aangepast.


Elke activiteit heeft zijn eigen bijzonderheden, verplichtingen en behoeften.
Deze sterk personaliseerbare ERP wordt in functie van uw onderneming geconfigureerd. Volgens ons is het de informatica die zich aan uw onderneming moet aanpassen, niet omgekeerd.


Mercator groepeert alle voor uw onderneming essentiële gegevens en functies in één enkel programma. U hebt alle documenten bij de hand en kunt ze steeds naar PDF exporteren.



U verkoopt ook internationaal?

Mercator verwerkt alle nodige gegevens voor de export: fiscale of douanedocumenten, uitvoeraangiftes …



Mercator, dat is ook:

beheer van verkooppunten, boekhounding, crm en e-commerce

Beheer uw voorraden probleemloos, optimaliseer de kassa-invoer en verbeter de winkelervaring van uw klanten!

Doe uw boekhouding dagelijks en volledig geautomatiseerd met Mercator Boekhouding.

Met CRM kunt u de klantenrelatie vlot beheren, uw kennis van uw prospecten maximaliseren en een strategie uitwerken in functie van uw resultaten.

Realiseer uw online-verkoopsite en beheer hem via uw commercieel beheer in Mercator ERP.
Uw e-commerce-site weerspiegelt op ieder moment getrouw de informatie die in uw Mercator-software is opgeslagen.

Om uw activiteiten te beheren, kunt u nog andere functionaliteiten aan uw Mercator-versie toevoegen: beheer van loten, beheer van meerdere bedrijven, Intrastat-aangifte, interactieve import ... en nog heel wat andere modules.