Er zijn nieuwe functies beschikbaar in Mercator versie 10.10. Ze hebben betrekking op het commercieel beheer, de inventarissen en MercatorPenguin.
1
Controle bij afgesloten boekjaren
Er is een controle toegevoegd om te voorkomen dat een factuur in het commercieel beheer kan ingevoerd worden wanneer deze in een afgesloten boekhoudperiode zal geboekt worden. Bij het bewaren van deze factuur zal Mercator controleren of de overeenkomstige boekhoudperiode open is. Zo niet zal volgend bericht verschijnen: "De boekhoudperiode is niet open!".
Bovendien zal Mercator niet langer de gesloten periodes weergeven in de dropdownlijst waarmee u de boekhoudperiode (voor een factuur buiten de periode) kan instellen.
2
Importeren van een artikelfilter in transfers tussen depots
Eerder kondigden we aan dat het mogelijk was om snel een groep artikels te importeren in een document van het commercieel beheer. Nu is deze functie ook beschikbaar in transfers tussen depots. Dit kan via volgende stappen:
- Open de artikelfiche en stel een filter in om de gewenste groepering van artikels te verkrijgen
- Laat dit informatiebestand staan en open terwijl een transfer tussen depots.
- Klik op de sub-knop 'Artikels Filter Importeren'. Deze zal alle artikels uit de filter importeren.
3
Stel in welke gebruiker documenten kan aanmaken en welke gebruiker documenten kan verwijderen in de aankopen, verkopen en boekhouding
Elke gebruiker heeft een toegewezen niveau. De rechten zullen afhankelijk zijn van dit niveau.
Stel een niveau in van wanneer gebruikers documenten kunnen aanmaken en een niveau van wanneer ze documenten kunnen verwijderen.
De optie "Wijzigen" geeft de mogelijkheid tot een meer geavanceerd beheer. Bijvoorbeeld:
- Een kassier kan documenten maken maar niet meer wijzigen als ze eenmaal bewaard zijn.
- Een supervisor kan bestaande documenten wijzigen maar geen nieuwe aanmaken.
- Sommige gebruikers hebben mogelijk alleen het recht om documenten te verwijderen.
- ...
Standaard zullen deze opties aangevuld zijn met bestaande waardes uit de optie "Wijzigen".
4
Inventarislijnen zonder correctie weergeven bij de ondervraging van een artikel
In het tabblad 'Ondervraging' op de artikelfiche kan u alle bewegingen raadplegen die betrekking hebben tot het artikel binnen een vooraf bepaald datumbereik. U kan er voor kiezen om de diverse bewegingen te visualiseren, bijvoorbeeld de transfer tussen depots en de inventarissen.
Vanaf heden kan u het vinkje 'Inventarissen 0' aanvinken zodat u de inventarislijnen kunt weergeven waarvoor geen bewegingen werden geregistreerd omdat de stockwaarde voor dit artikel correct was.
Het kan nodig zijn om deze beweging tussen de voorraadregels weer te geven als u bijvoorbeeld wilt nagaan of het artikel inderdaad is geïnventariseerd.
5
Bekijk de geïnventariseerde hoeveelheid
Als logische vervolg van de bovenstaande functionaliteit zal het verschil tussen de waarde die in Mercator is ingevoerd en de getelde waarde 0 zijn. Maar misschien bent u geïnteresseerd in de waarde die is geteld en geïnventariseerd.
Klik met de rechtermuisknop op het raster met de bewegingen en selecteer "Ingevoerde H. Inventarissen Tonen".
6
Zoom in op afbeeldingen van artikels
Heb je een bundel met een lijst van artikels vergezeld met hun foto?
Door op een afbeelding te tikken kan u deze nu vergroten en in een nieuw venster openen. De deelknop (via e-mail of iets anders, afhankelijk van je mobiel) is ook beschikbaar.
U beschikt automatisch over deze nieuwe functies als uw Mercator de bijgewerkte versie 10.10 heeft.