Mercator 11.0 : Nouveautés concernant le réapprovisionnement et les fournisseurs

Introduction

Voici cinq nouveautés en gestion commerciale.

Mercator a récemment développé deux fonctionnalités pour faciliter la gestion de documents fournisseurs. En complément, trois nouvelles options de réapprovisionnement viennent également s'ajouter. Découvrez-les !

Livraison automatique des commandes fournisseurs

Mercator permettait déjà de passer facilement et automatiquement toutes les commandes clients en livraison.
Pour optimiser encore davantage votre temps et automatiser vos tâches, cette même fonctionnalité est à présent également disponible pour les commandes fournisseurs.

En outre, vous avez la possibilité d'indiquer, dès la commande, la quantité à livrer pour que la livraison automatique (tant pour les clients que pour les fournisseurs) tienne compte de celle-ci.

Rappel

Sous-total par livraison lors de la facturation automatique

De la même manière, il est possible d’utiliser la fonctionnalité “Facturation livraisons” pour augmenter, de manière groupée, une partie des livraisons vers des factures (clients comme fournisseurs). Un document unique de facturation par client/fournisseur est alors créé, sur lequel sont reprises ces différentes livraisons.

Mercator vous permet désormais d’indiquer, au sein de ce document, le sous-total de chacune des livraisons.
Vous pourrez ainsi effectuer une rapide comparaison visuelle avec ce qui se trouve dans Mercator, même lorsqu'il y a plusieurs documents du client/fournisseur.

Comment faire : dans l’écran de facturation automatique, cocher la nouvelle case supplémentaire “Sous-totaux”. Cette dernière se désactive lorsque l'on regroupe.

Cette fonctionnalité est disponible tant pour les ventes que pour les achats.

Pouvoir déterminer si les prix et les remises sont modifiables lors du réapprovisionnement

Comment faire : vous pouvez régler l’option (ID = RESTOCKUPD) dans Outils > Options > Encodage :

Ne pas mettre à jour le prix d'achat

Cette nouvelle option permet de ne pas mettre à jour le DPA (dernier prix d’achat) si la dernière valeur vaut 0€. Dans le cas d'un article reçu gratuitement, par exemple. Ainsi, le PMPA (le prix moyen pondéré d’achat) prendra bien en compte cette valeur et sera adapté. En revanche, le dernier prix d’achat ne sera, lui, pas impacté. C’est intéressant dans les cas où le dernier prix d'achat sert de base pour déterminer le prix de vente.

Comment faire : il suffit de régler l’option (ID = ZERO_DPA) dans Outils > Options > Prix :

Pouvoir déterminer comment le fournisseur est suggéré

Comment faire : l’option (ID = RESTOCKSEL) est réglable dans Outils > Options > Encodage :

• Si l’option est positionnée sur ”Fournisseur principal” : le réapprovisionnement suggéré sera, par défaut, celui du fournisseur indiqué comme ”Principal” dans l’onglet ”Fournisseurs” de la fiche article.
• Si l’option est positionnée sur ”Moins cher” : le fournisseur proposé sera celui qui, à l’instant de l’encodage du réapprovisionnement, offre le prix le moins cher.

Conclusion

Ces fonctionnalités vous intéressent et vous êtes en version 11.0 ? Contactez votre chef de projet ou votre revendeur pour les fonctionnalités qui nécessitent une installation. Les autres sont déjà à votre disposition après une mise à jour.