Mercator 11.0: Nieuwigheden in verband met bevoorrading en leveranciers

Introductie

5 nieuwigheden in commercieel beheer.

Mercator heeft recent 2 functies ontwikkeld om het beheer van leveranciersdocumenten eenvoudiger te maken. Daarnaast zijn er 3 nieuwe opties bij de herbevoorrading: ontdek ze hier!

Automatisch leveren van bestellingen leveranciers

In Mercator kon u al eenvoudig alle bestellingen van klanten omzetten naar leveringen. Om uw taken verder te automatiseren kan dat nu ook voor de bestellingen bij de leveranciers in de aankoopcyclus!

Bovendien kunt u de te leveren hoeveelheid opgeven wanneer u de bestelling plaatst, zodat de automatische levering (voor zowel klanten als leveranciers) hier rekening mee houdt.

Reminder

Subtotaal per levering voor automatische facturering

Op dezelfde manier is het mogelijk om de functie "Leveringen factureren" te gebruiken om gegroepeerd een deel van de leveringen te verhogen naar facturen (zowel klant als leverancier). Er wordt dan een enkel facturatiedocument aangemaakt voor elke klant/leverancier waarop de verschillende leveringen worden vermeld.

Mercator laat nu toe om het subtotaal van elke levering in dit document aan te geven.
Zo kunt u snel een visuele vergelijking maken met wat er in Mercator staat, zelfs als er meerdere documenten van klanten/leveranciers zijn.

Hoe u dat doet? : Vink eenvoudig in het venster voor automatische facturering het nieuwe vakje 'subtotalen' aan. Dit vakje wordt uitgeschakeld wanneer u nieuwe groepen maakt.

Deze functionaliteit is beschikbaar in zowel de aankoop- als verkoopcyclus.

Bepalen of prijzen en kortingen tijdens een herbevoorrading kunnen worden gewijzigd

Zo stelt u dit in : u kunt de optie (ID = RESTOCKUPD) instellen in Extra > Opties > Ingave :

De aankoopprijs niet updaten

Deze nieuwe optie zorgt ervoor dat de LAP (laatste aankoopprijs) niet wordt bijgewerkt als de laatste waarde €0 is. Bijvoorbeeld in het geval van een artikel dat gratis is ontvangen. De GGPA (gewogen gemiddelde aankoopprijs) zal rekening houden met deze waarde en zal correct worden aangepast. De laatste aankoopprijs wordt echter niet beïnvloed. Dit is handig in gevallen waarbij de laatste aankoopprijs wordt gebruikt als basis voor het bepalen van de verkoopprijs. 

Zo stelt u dit in : via Tools > Opties > Prijzen zet u deze (ID = ZERO_DPA) aan:

Bepalen welke de leverancier wordt voorgesteld bij herbevoorrading

Hoe? : Via Tools > Opties > Ingave: de optie (ID = RESTOCKSEL) inschakelen :

• Als de optie is ingesteld op "Hoofdleverancier" : bij de herbevoorrading zal standaard de hoofdleverancier voorgesteld worden: deze duidt u aan in het tabblad "Leveranciers" van de artikelfiche.
• Als de optie is ingesteld op "Minder duur" : de voorgestelde leverancier zal degene zijn die de laagste prijs biedt op het moment dat de herbevoorrading wordt gestart.

Conclusie

Als u interesse hebt in deze functies en u reeds versie 11.0 van Mercator gebruikt: neem contact op met uw projectmanager of reseller voor de functies die geïnstalleerd moeten worden. De andere functies zijn al beschikbaar na een update.