In Mercator is het mogelijk om een toegangscode (wachtwoord) te wijzigen buiten het scherm "Tools / Gebruikers". Daartoe volstaat het te klikken op de knop "Toegangscode wijzigen" in het inlogscherm.
Vervolgens verschijnen er in Mercator 3 velden:
- een voor de oude code,
- een voor de nieuwe code,
- een ter bevestiging van de nieuwe code.
Als de nieuwe code identiek is aan de voorgaande, vindt er geen wijziging plaats. Dat is ook het geval als de gekozen nieuwe code al wordt gebruikt door een andere gebruiker.
Men kan echter verhinderen dat een gebruiker zijn toegangscode in het inlogscherm wijzigt door gewoon het vakje "Blokkeren: toegangscode wijzigen" aan te vinken op het tabblad "Bestand" van de parameterfiche voor de betrokken gebruiker.