Hoe facturen versturen op naam van meerdere bedrijven in het Peppol-netwerk vanuit eenzelfde Mercator?
Wat de licentie betreft, moet de Peppol-module zoveel keer worden aangeschaft als het aantal bedrijven dat u wilt registreren. Zo kunt u de registratieprocedure in het Peppol-netwerk herhalen via "Tools > Opties > Peppol identificatie".
Dan moeten de meervoudige identificatieparameters worden gebruikt.
En ten slotte kan in de sequenties elke factuur/creditnota-sequentie aan deze identificaties worden gekoppeld via het veld "Identificatienummer".
Via deze Main customizer is het ook mogelijk om hiervan af te wijken :
using MercatorUi;
namespace Main
{
public class Customizer : MercatorUi.ICustomizers.IExec
{
public void Main(MercatorUi.ICustomizers.ExecAction action)
{
if (action == MercatorUi.ICustomizers.ExecAction.DossierOpen)
{
Globals.PeppolIdCustom = "9925:1234567890";
}
else if (action == MercatorUi.ICustomizers.ExecAction.DossierClose)
{
Globals.PeppolIdCustom = null;
}
}
}
}
Het verzenden van facturen kan gebeuren met eender welke Peppol-ID, zolang deze bekend is bij Mercator en gekoppeld is aan een Mercator-licentie die geregistreerd is bij de Peppol-dienst.
Bijgevolg, in een configuratie bestaande uit:
- één gedeelde Mercator commerciële beheer voor meerdere vennootschappen
- verschillende Mercator boekhoudkundige dossiers
- Als er geen facturen via Peppol zullen worden geïmporteerd in het commerciële beheer, dan kan de registratie bij Peppol gebeuren in elk boekhoudkundig dossier afzonderlijk, voor elke vennootschap.
- Indien echter sommige facturen via Peppol worden geïmporteerd in het commerciële beheer en andere in de boekhouding, dan wordt aanbevolen om de registraties vanuit het commerciële beheer te doen voor alle vennootschappen (evenveel registraties als er vennootschappen zijn). Op die manier komen alle facturen terecht in de Peppol Box van dit gedeelde dossier. In deze Peppol Box kan een op maat knop worden toegevoegd om berichten over te dragen naar de Peppol Box van een andere Mercator-installatie (op dezelfde SQL-server). Deze pagina zien.
Wat betreft het ontvangen van berichten: standaard ontvangt de PeppolBox van een dossier alle Peppol-berichten die gekoppeld zijn aan de Mercator-licentie. Dit betekent dat voor een fiduciaire licentie alle berichten van alle subdossiers in de PeppolBox worden afgeleverd. (Al deze Peppol-ID's zijn zichtbaar op het tabblad "Informatie" van de Peppol-identificatie.)
Als men de ontvangst van berichten wil beperken tot bepaalde Peppol-ID's, dan moeten deze worden opgegeven in het tabblad "Ontvangstbeperkingen". Als dit raster leeg is (wat normaal het geval is bij een configuratie met één vennootschap), dan is er geen filter op de ontvangen berichten.
De Peppol-ID's moeten ingevoerd worden in de vorm nnnn:yyyyyyyyyyyyyyyyy, waarbij nnnn bijvoorbeeld 9925, 0208, 9926, ... kan zijn.