Deze pagina beschrijft de verschillende overwegingen over het gebruik van een externe boekhouding (Bob ®, Winbooks ®, Popsy ®)
Dit heeft geen betrekking tot de Mercator boekhouding.
Voor de externe rekeningen van Bob ®, Winbooks ® et Popsy ®, avec met een 8.3 voucher of hoger
De verbinding met externe rekeningen sinds Mercator worden mogelijk gemaakt door MercatorLegacyAccConnector.exe. Dit is een DCOM object (OLE) dat geschreven is in Visual FoxPro. Het doel van deze connector is om de link met externe rekeningen vanuit de legacy ter beschikking te stellen van Mercator gebruikers. In functie, bevestigen wij nogmaals dat deze verbindingen er zijn en zullen blijven. (Ze kunnen nooit profiteren van functionele evoluties.)
De installatie van de connector gebeurt als volgt:
-
Als deze omgeving nog niet op deze computer is geïnstalleerd, installeert u de
Mercator legacy omgeving. Anders wordt het volgende bericht weergegeven: "De Mercator legacy omgeving is niet aanwezig op deze computer!"
-
Autoriseer de lees en schrijf toegang op de map c:\foxcache
Ga na of Mercator beschikt over de optie LINK
-
Gebruik de 32 bits versie van Mercator.exe (toepasselijk gebeurt de installatie van deze 32-bits versie via MercatorUpdater door simpelweg het vakje “32-bit” ernaast aan te duiden)
-
Unzip de inhoud van de zip die gekoppeld is aan een lokale onafhankelijke Mercator directory (lokaal = niet op een netwerk volume). Idealiter wordt de inhoud van de zip geplaatst in een nieuwe lege map.
-
Unzip in dezelfde directory (de gehele inhoud) :
-
voer register.cmd uit om de DCOM server in het register van de computer te zetten
-
• Zoek via DcomCnfg de MercatorLegacyAccConnector.olecpta klasse en zet de account parameters vast (tabblad “Identity”) in die eigenschappen. Voor de meeste toepassingen volstaat het om “Interactieve user” aan te duiden voor MercatorLegacyAccConnector.exe uitgevoerd met de rechten van de gebruiker die de sessie geopend heeft. Deze tool start op met “Windows + R”,
-
Bevestig de link opties in Mercator in de boekhouding via “Extra / Opties"
Deze connector maakt een transparante toegang mogelijk tot deze functies:
-
Exporteren van klanten
-
Exporteren van leveranciers
-
Invoeren van rekening saldo’s
-
Raadplegen van het klanten rekeningoverzicht
-
Gecentraliseerde Accounting
Bij het opstarten van Mercator wordt er geen koppeling met de boekhouding uitgevoerd. Hieruit volgt dat:
-
De connector mag niet geïnstalleerd worden op alle posities, maar alleen op diegene waarop de bovengenoemde karakteristieken kunnen worden gebruikt
-
Een permanente verbinding met de boekhoudkundige software wordt niet meer gemaakt, alleen maar op aanvraag van de gebruiker, tijdens het uitvoeren van deze functies.
-
Een “Tools / Instellingen / Accounting Info Bijwerken” menu werd toegevoegd. ( Zie hieronder)
In deze omstandigheden vereist Mercator geen enkele DBF tabel(bijvoorbeeld ParamBob.dbf, ParamPop.dbf, ParamWbk.dbf, ...) We moeten dus niets toevoegen aan de data directory van Mercator.
Merk echter op dat de grens van het maximale aantal velden per tabel nog steeds noodzakelijk blijft wanneer het systeem is ingesteld, maar alleen voor deze tabellen:
-
CLI ⚠️ Men moet ervoor zorgen dat het veld C_NUM_FAX char(21) daadwerkelijk aanwezig is in de tabel CLI
-
FOU ⚠️ Men moet ervoor zorgen dat het veld F_NUM_FAX char(21) daadwerkelijk aanwezig is in de tabel FOU
-
PIEDS_V
-
PIEDS_A
-
LIGNES_V
-
LIGNES_A
Bij het oproepen van deze functies , met uitzondering van het overleg over de rekeningafschriften van de klant, worden alle Mercator vensters van tevoren gesloten.
MercatorLegacyAccConnector.exe komt tot stand in een zichtbaar venster van de gebruiker. Dit venster moet niet handmatig gesloten worden. Het past het beste om het proces te laten lopen en zichzelf automatisch te laten sluiten na voltooiing.
Tijdens de initialisatie van MercatorLegacyAccConnector.exe, controleert de legacy code de verschillende paden die door de rekeningkoppeling worden gebruikt. Deze code is echter niet in staat om eventuele wijzigingen van de opties te passeren. Daarom moeten de opties, indien nodig, handmatig worden gewijzigd via "Tools / Options".
Voor andere externe rekeningen of een voucher voorafgaand aan 8.3
Deze functie is niet meer ondersteund.
Voor alle externe rekeningen en alle versies
Verstrekking van boekhoudkundige informatie
Op verschillende plaatsen in het programma kan Mercator boekhoudkundige informatie ter beschikking stellen:
-
de boekhouding van de algemene rekeningen
-
de 1 tot 9 analytische plannen
-
De BTW codes bij de verkoop
-
De BTW codes bij de aankoop
De verstrekking van deze verschillende informatie varieert afhankelijk van de gebruikte externe boekhouding.
Om de gegevens beschikbaar te hebben in Mercator, als MercatorLegacyAccConnector.exe wordt gebruikt volstaat het om in Mercator het menu "Tools / Parameters / Boekhouding Info Bijwerken" uit te voeren. Er wordt een kopie van de boekhoudkundige informatie opgeslagen in de SQL tabellen in de Mercator database:
Deze procedure moet elke keer handmatig worden opgeroepen wanneer u wilt bijwerken in Mercator wanneer de oorspronkelijke gegevens uit de externe accounting gewijzigd zijn. (Voorbeeld : wijziging in het boekhoud plan)
Het gebruik van deze informatie (bijvoorbeeld in de imputatie rekeningen in verband met de rayons, voor de online imputatie accounts, voor online BTW codes, ...) gebeurt transparant en vraagt geen speciale behandeling.
Deze informatie wordt slechts eenmaal gelezen bij het opstarten van Mercator.
Te laden :
0000002234.zip (485 Kb - 12-09-2022)