Mercator dispose d'une terminologie qui lui est propre et parfois particulière. Voici une petite liste de vocabulaire qui permettra de mieux se comprendre 💡.
- Une séquence : il s'agit d'un journal, càd un groupement de documents de la gestion commerciale ou d'écritures comptables de type identique. (Par exemple : journal de factures). Cela s'appelle séquence car dans le paramétrage, un journal est assorti d'une série d'événements qui surviennent quand l'utilisateur encode ce type de document.
- Le bouclage sur séquence est un comportement qui fait en sorte qu'après avoir terminé l'encodage d'un document de la gestion commerciale, d'une écriture comptable, d'un inventaire ou d'un transfert de dépôts, un nouveau document du même type, dans la même séquence, est proposé automatiquement à l'encodage.
- Un barème : il s'agit d'une liste de remises (soldes & promotions) qui concernent des articles, groupes d'articles et qui sont prévues pour tous les clients ou certains clients, pour une période déterminée.
- ArtFou consiste en la table qui contient les informations articles par fournisseur, avec donc le prix, la remise et la référence de chaque fournisseur pour cet article.
- TarCli représente le tarif particulier par client. Il s'agit donc d'une possibilité de fixer, par client, des prix ou des remises particulières.
- La nomenclature de Mercator est reprise dans les champs Rayons, Familles et Sous-Familles qui représentent une structure hiérarchique. Une famille appartient à un rayon. Une sous-famille appartient à une famille. L'abréviation est RFS.
- ParamPos représente l'ensemble des paramètres qui sont propres à un poste ou à une session. Cela s'appelle "Matériel Caisse" car c'est à cet endroit du programme que l'on fixe les paramètres des périphériques "points de ventes" (tiroir-caisse, ...) parce qu'ils sont propres à chaque poste. Il est possible d'y stocker d'autres paramètres.
- Un signalétique est un ensemble de fiches (enregistrements - records) de même nature : clients, fournisseurs, articles, comptes généraux, comptes analytiques, prospects, contacts, immobilisés, ...
- Le 4ème signalétique s'inscrit dans le prolongement du concept précédent : comme il a été créé alors que Mercator ne connaissait que les signalétiques clients, fournisseurs et articles, il est devenu "le signalétique supplémentaire", optionnel et libre. On y stocke ce que l'on désire : par exemple les véhicules dans une gestion de garage. Voir cette page. Son nom de code est DEST car à l'origine il concernait un fichier de destinataires.
- Le dédoublonnement est un néologisme créé par Mercator. Il indique le fait de ne pas vouloir créer deux enregistrements ayant pour clé (de dédoublonnement) la même valeur. Cela s'applique aux imports de fichiers Excel.
- Un historique dans Mercator ne correspond pas à un archivage de données anciennes mais bien à présentation en liste de mouvements déjà enregistrés : cela concerne les documents de la gestion commerciale, les écritures comptables, les inventaires, les transferts de dépôts et les actions du CRM. Ces historiques peuvent être généraux (accessibles dans le menu "Fenêtres") ou via une fiche d'un signalétique au choix.
- Le mot Documents a deux significations dans Mercator :
- Document de la gestion commerciale : achat ou vente, dont le statut est illustré ci-dessous. S'y ajoutent les reçus, les débours, les abonnements et les brouillons.
- Document au sens reporting : càd un rapport en général conçu sur mesure pour présenter des données extraites de la base de données. Ce sont les statistiques que Mercator peut produire via son générateur de rapports intégré.
- En sommeil indique qu'une entité (client, article, dépôt, ...) n'est plus utilisée; elle subsiste dans la base de données à des fins de reporting ou pour en préserver la cohérence.
- Augmenter / diminuer de statut : tout document de la gestion commerciale à un statut. Pour les ventes, l'ordre chronologique est
- 4 : Devis
- 3 : Commande
- 2 : Livraison
- 1 : Facture
et pour les achats :
- 4 : Préparation de commande
- 3 : Commande
- 2 : Livraison
- 1 : Facture
- Augmenter de statut correspond à une opération qui permet de passer à un état dont le numéro est inférieur (par ex. : passer de commande à livraison) alors que diminuer de statut est l'opération inverse.
- Mercator legacy fait référence à l'ancienne version de Mercator qui était développée sur une base Visual FoxPro 9.0. Cette version n'est plus distribuée et n'est plus supportée.
- Mercator Aruba est une version hybride de Mercator qui utilisait à la fois une base Visual FoxPro 9.0 ainsi que le framework .net 4. Il s'agissait d'une version permettant un passage "en douceur" de la version legacy vers la version Majuro. Cette version n'est plus distribuée et n'est plus supportée.
- Mercator Majuro est la version actuelle de Mercator. Elle repose exclusivement sur le framework .net. Comme il s'agit de la seule version de Mercator distribuée et supportée, le mot "Majuro", qui servait à distinguer les versions, n'est plus utilisé. Actuellement, cette version repose sur deux frameworks .net : le framework 4.8 et sa version Core.
- Articles liés : lors de l'appel d'un article dans une vente ou un achat, des articles "enfants" sont automatiquement insérés avec une quantité déterminée par la quantité de l'article parent et un coefficient multiplicateur.
- Articles mariés : lors de l'appel d'un article dans une vente ou un achat, des articles "enfants" peuvent être insérés selon des quantités saisies dans une liste. Voir articles accessoires.
- Articles pacsés : lors de l'appel d'un article dans une vente ou un achat, des articles "enfants" peuvent être insérés en cochant les articles souhaités. La quantité sera déterminée par la quantité de l'article parent et un coefficient multiplicateur. Voir articles pacsés .
- REPX : est l'extension des fichiers des modèles de rapports et documents libres de Mercator. Quand on parle de REPX, on parle donc en général de rapports et documents libres.