Mercator heeft zijn eigen terminologie, waarvan sommige heel specifiek zijn. Hier is een korte lijst met woordenschat om elkaar beter te begrijpen đź’ˇ.
- Een sequentie: dit is een journaal, m.a.w. een groepering van documenten van het commercieel beheer, of boekingen van hetzelfde type. (Bijvoorbeeld: factuurjournaal). Het wordt een sequentie genoemd omdat in de parametrering een journaal gekoppeld is aan een reeks gebeurtenissen die plaatsvinden wanneer de gebruiker dit type document inboekt.
- De optie automatisch opnieuw openen in een sequentie is een gedrag dat ervoor zorgt dat, na het inboeken van een document uit het commercieel beheer, een boeking, een inventaris of een magazijntransfer, automatisch een nieuw document van hetzelfde type, in dezelfde sequentie, wordt voorgesteld om in te boeken.
- Een barema: dit is een lijst met kortingen (solden & promoties) die betrekking hebben op artikels, artikelgroepen en die voorzien zijn voor alle klanten of bepaalde klanten, voor een bepaalde periode.
- ArtFou is de tabel die de artikelinformatie per leverancier bevat, met dus de prijs, de korting en de referentie van elke leverancier voor dat artikel.
- TarCli vertegenwoordigt het bijzondere tarief per klant. Het gaat dus om de mogelijkheid om, per klant, specifieke prijzen of kortingen vast te leggen.
- De nomenclatuur van Mercator wordt weergegeven in de velden Rayons, Families en Subfamilies die een hiërarchische structuur vormen. Een familie behoort tot een rayon. Een subfamilie behoort tot een familie. De afkorting is RFS.
- ParamPos vertegenwoordigt het geheel van parameters die eigen zijn aan een werkpost of een sessie. Dit heet "Uitrusting Kassa" omdat hier in het programma de parameters voor de perifere apparaten van het "verkooppunt" (geldlade, ...) worden vastgesteld, aangezien die specifiek zijn voor elke post. Het is mogelijk er ook andere paramaters op te slaan.
- Een informatiebestand is een verzameling van fiches (records) van dezelfde aard: klanten, leveranciers, artikels, algemene rekeningen, analytische rekeningen, prospecten, contactpersonen, vaste activa, enz.
- Het 4de informatiebestand sluit aan bij het vorige concept: aangezien die werd gecreëerd toen Mercator enkel de informatiebestanden klanten, leveranciers en artikels kende, werd het "het bijkomende informatiebestand", optioneel en vrij. Men slaat er op wat men wil: bijvoorbeeld voertuigen in een garagebeheer. Zie deze pagina. De codenaam is DEST omdat die oorspronkelijk betrekking had op een bestand met bestemmingen.
- Ontdubbeling is een neologisme dat door Mercator is gecreëerd. Het duidt erop dat men niet twee records wil aanmaken met dezelfde waarde voor de (ontdubbelings)sleutel. Dit is van toepassing bij imports van Excel-bestanden.
- Een historiek in Mercator komt niet overeen met een archivering van oude gegevens, maar wel met een lijstweergave van reeds geregistreerde bewegingen: dit betreft documenten van het commercieel beheer, boekingen, inventarissen, magazijntransfers en CRM-acties. Deze historieken kunnen algemeen zijn (toegankelijk via het menu "Vensters") of via een fiche van een informatiebestand naar keuze.
- Het woord Documenten heeft twee betekenissen in Mercator:
- Document van het commercieel beheer: aankoop of verkoop, waarvan de status hieronder geïllustreerd is. Daarbij komen ontvangstbewijzen, uitgaven, abonnementen en kladversies.
- Document in de zin van rapportering: m.a.w. een rapport dat meestal op maat is gemaakt om gegevens uit de databank weer te geven. Dit zijn de statistieken die Mercator kan produceren via zijn geïntegreerde rapportgenerator.
- Rustend geeft aan dat een entiteit (klant, artikel, magazijn, enz.) niet meer wordt gebruikt; ze blijft bestaan in de databank voor rapporteringsdoeleinden of om de consistentie te behouden.
- Staat Verhogen / Verminderen: elk document van het commercieel beheer heeft een status. Voor verkopen is de chronologische volgorde
- 4 : Offerte
- 3 : Bestelling
- 2 : Levering
- 1 : Factuur
en voor aankopen:
- 4 : Voorbereiding Bestelling
- 3 : Bestelling
- 2 : Levering
- 1 : Factuur
- Staat verhogen komt overeen met een operatie waarmee u naar een status met een lager nummer kunt gaan (bijv.: van bestelling naar levering) terwijl staat verminderen de tegenovergestelde operatie is.
- Mercator legacy verwijst naar de oude versie van Mercator die gebaseerd was op Visual FoxPro 9.0. Deze versie wordt niet meer verdeeld en niet meer ondersteund.
- Mercator Aruba is een hybride versie van Mercator die zowel een Visual FoxPro 9.0-basis als het .net 4-framework gebruikte. Het was een versie die een "soepele" overgang mogelijk maakte van de oude versie naar de Majuro-versie. Deze versie wordt niet langer gedistribueerd of ondersteund.
- Mercator Majuro is de huidige versie van Mercator. Ze is uitsluitend gebaseerd op het .net-framework. Aangezien dit de enige versie van Mercator is die verdeeld en ondersteund wordt, wordt het woord "Majuro", dat diende om de versies te onderscheiden, niet meer gebruikt. Momenteel steunt deze versie op twee .net-frameworks: framework 4.8 en de Core-versie.
- Verbonden artikels: bij het oproepen van een artikel in een verkoop of aankoop worden er automatisch “kindartikels” ingevoegd met een hoeveelheid die bepaald wordt door de hoeveelheid van het hoofdartikel en een vermenigvuldigingscoëfficiënt.
- Samengestelde artikels: bij het oproepen van een artikel in een verkoop of aankoop kunnen “kindartikels” ingevoegd worden volgens hoeveelheden die in een lijst zijn ingevoerd. Zie samengestelde artikels.
- Setartikels: bij het oproepen van een artikel in een verkoop of aankoop kunnen “kindartikels” ingevoegd worden door de gewenste artikels aan te vinken. De hoeveelheid wordt bepaald door de hoeveelheid van het hoofdartikel en een vermenigvuldigingscoëfficiënt. Zie setartikels.
- REPX is de bestandsÂextensie voor het opslaan van de sjablonen van vrije rapporten en documenten in Mercator. Wanneer men over REPX spreekt, bedoelt men dus meestal vrije rapporten en documenten.