Mercator boekhouding biedt verschillende faciliteiten om een aanvullend systeem in te voeren om betalingen goed te keuren van betalingsvoorstellen op aankoopfacturen via de bankmodule. Om hierover te beschikken, moet men:
- Een kolom toevoegen van het type bit in de tabel PIEDS_C
- verwijzen naar dit veld in de opties "Boekhouding - Betalingen goedkeuring veld:"
alter table PIEDS_C add mycolumn bit not null default 0
Het is dan noodzakelijk om een vakje toe te voegen in de desbetreffende aankoopsequenties. Deze checkbox kan verborgen worden of op read-only geplaatst worden, bijvoorbeeld, met het beheer van niveaus.
Sinds het overdracht-mechanisme van velden van PIEDS_A naar PIEDS_C bij het centraliseren, kan dit zelfde veld ook toegevoegd worden in de tabel PIEDS_A. Aldus is het mogelijk om goedkeuringen te genereren vertrekkende van aankoopfacturen uit het commercieel beheer.
Eens het systeem geïnstalleerd is, merk je dat aankoopfacturen (pieds_a.type=1 en pieds_a.tot_ttc_fb>0), de betaling wordt enkel voorgesteld indien het vakje is aangekruisd (waarde=1). De andere documenten:
- creditnota's op aankopen
- gedeeltelijke betalingen
- diverse verrichtingen
verschijnen altijd in het betaalvoorstel.