Het volgende is van toepassing op alle informatiebestanden: klanten, leveranciers, artikelen, vierde informatiebestand, contactpersonen, algemene rekeningen, analytische rekeningen, vaste activa, prospecten, dienstverleners en locaties.
✅ Mercator maakt de creatie van gekruiste links tussen informatiebestanden mogelijk.
Enkele voorbeelden:
- Een leverancier invoeren in een fiche "Projecten"
- Een klant invoeren in een fiche "4e informatiebestand"
- …
Hiervoor moet men in de basistabel die bij het informatiebestand hoort, een veld X_ID_NNN toevoegen waarbij X staat voor de eerste letter die de variabelen van dit informatiebestand identificeert en NNN voor de code van het informatiebestand waarmee men een link wenst te maken. Dit veld is steeds van het type char(10).
Enkele voorbeelden:
- C_ID_FOU
- C_ID_ART
- F_ID_CLI
- F_ID_ART
- S_ID_CLI
- S_ID_FOU
- S_ID_YPRES
- D_ID_CLI
- P_ID_ART
- E_ID_CLI
- T_ID_ART
- ...
Het "textbox"-object dat bij dit veldtype hoort, omvat aan de rechterkant een knop voor de zoek- en inzoomfuncties, alsook de omschrijving/benaming van het element waarmee het gelinkt wordt.
De knop en de benaming aan de rechterkant kunnen samen met de textbox worden verplaatst.
Meervoudige links zijn ook mogelijk:
- C_ID_ART1, C_ID_ART2, ...
- F_ID_CLI1, F_ID_CLI2, ...
Altijd dezelfde vorm X_ID_NNNnn waarbij nn een numerieke waarde is.
💡 Mercator laat ook koppelingen toe van een informatiebestand naar datzelfde informatiebestand.
✅ Dezelfde principes zijn van toepassing op de verkoop en aankoop in het commercieel beheer, op transfers tussen depots, inventarissen, boekhoudkundige verrichtingen en CRM-acties. Zo is het mogelijk om al deze entiteiten te koppelen aan informatiebestandenfiches: klanten, leveranciers, artikelen, vierde informatiebestand, contactpersonen, algemene rekeningen, analytische rekeningen, vaste activa, prospecten, dienstverleners en locaties.
De naam van de koppelingsvelden wordt op dezelfde manier opgebouwd, door de eerste letter (specifiek voor het informatiebestand) en de eerste underscore te verwijderen.
Enkele voorbeelden:
- Voor een verkoop in het commercieel beheer: PIEDS_V.ID_XLEAD
- Voor een aankoop in het commercieel beheer: PIEDS_A.ID_TACT
- Voor een transfer tussen depots of een inventaris: PIEDS_D.ID_DEST
- Voor een boekhoudkundige verrichting: PIEDS_C.ID_PROJ
- Voor een CRM-actie: ACTIONS.ID_DEST
- ...