La gestion commerciale 10.10 ou ultérieure de Mercator permet une gestion de l'encours par dossier comptable. (Ceci est un complément de la capacité qu'à Mercator de centraliser les mouvements de la gestion commerciale dans différentes comptabilités. Voir option "multi-ponts" comptables vers Mercator Comptabilité.)
Quand cette option est installée, chaque dossier comptable est identifié par un code : par exemple, 001, 002, …
Mercator va reconnaître les champs de la table CLI dont le nom commence par C_ENCOURS_ suivi de ce code de dossier.
alter table CLI add C_ENCOURS_001 float not null default 0
alter table CLI add C_ENCOURS_002 float not null default 0
Ces champs ajoutés au signalétique des clients s'afficheront comme ceci :
Le bouton permet alors de consulter directement les postes ouverts dans le dossier comptable correspondant. La question du choix du dossier n'est dès lors plus posée.
Lors de l'import des soldes clients (avec prise en compte optionnelle des documents non déjà centralisés), Mercator détectera automatiquement la présence du champ C_ENCOURS_xxx correspondant au dossier comptable sélectionné et l'alimentera, à la place du champ par défaut C_ENCOURS.
Note : si les champs C_ENCOURS_xxx correspondant à tous les dossiers comptables sont créés, alors le champ C_ENCOURS n'est plus utile.