Het commercieel beheer van Mercator 10.10 of later maakt het mogelijk om openstaande saldo's te beheren per boekhouddossier. (Dit is een aanvulling op Mercator's vermogen om documenten in het commercieel beheer in verschillende boekhoudingen te centraliseren. Zie "multioverbruggingen" boekhoudoptie van Mercator Boekhouding.)
Wanneer deze optie is geïnstalleerd wordt elk boekhouddossier geïdentificeerd door een code: bijvoorbeeld 001, 002, ...
Mercator herkent de velden van de CLI-tabel waarvan de naam begint met C_ENCOURS_ gevolgd door deze dossierscode.
alter table CLI add C_ENCOURS_001 float not null default 0
alter table CLI add C_ENCOURS_002 float not null default 0
Deze velden toegevoegd aan het informatiebestand van de klanten zullen er als volgt uitzien:
Met de knop kan u dan direct de openstaande saldo's raadplegen in het bijbehorende boekhouddossier. De vraag naar de dossierskeuze wordt dus niet meer gesteld.
Bij het importeren van de klantensaldo's (met optionele opname van documenten die nog niet gecentraliseerd zijn) detecteert Mercator automatisch de aanwezigheid van het veld C_ENCOURS_xxx dat overeenkomt met het geselecteerde boekhouddossier en vult het in, in plaats van het standaard C_ENCOURS-veld
Opmerking : als de C_ENCOURS_xxx-velden die overeenkomen met alle boekhouddossiers zijn gemaakt, is het C_ENCOURS-veld niet langer nuttig.