De controle van de kredietlimieten gebeurt via het menu “Beheer van debiteuren” als de Mercator-boekhouding beschikbaar is in het dossier, anders via het menu “Beheer”.
Deze functionaliteit maakt het mogelijk het klantenrisico (openstaand saldo) te berekenen. Dit risico komt overeen met het boekhoudkundig saldo, verhoogd met bepaalde commerciële transacties. (Zie hieronder)
Als de optie “Klanten blokkeren” (id = BLOQUE_CLI) op JA staat, worden klanten waarvan dit openstaand saldo hoger is dan de kredietlimiet geblokkeerd. Deze blokkering is actief binnen de functionaliteiten van het commercieel beheer.
💡 Het is ook mogelijk klanten te blokkeren vanuit de generatie van aanmaningen.
Het openstaand saldo van de klant wordt opgeslagen in CLI.C_ENCOURS.
De kredietlimiet in CLI.C_CREDIT.
Import van klantensaldi (uit de boekhouding): mogelijkheid om de openstaande bedragen uit het commercieel beheer toe te voegen
Het programma laat toe om de het lopende saldo in het commercieel beheer van Mercator in acht te nemen, zelfs wanneer deze nog niet is gecentraliseerd, met de import procedure van de boekhoudkundige saldo's. Deze optie wordt ingesteld via "Tools > Opties > Verbinding Boekhouding > Saldo's: documenten toevoegen" (ID = SOLD_HRCPT). Deze optie kan de volgende waarden aannemen. In functie van de instelling worden de volgende waarden toegevoegd aan de import saldo's :
- 1 : Het netto te betalen bedrag op de niet gecentraliseerde facturen verminderd met de som van de betalingswijzen "Cash" verbonden aan deze facturen.
- 2 : Het bedrag van het voorgaande punt vermeerderd met het totaal BTW inclusief bedrag van de niet gecentraliseerde leveringen verminderd met de som van de betalingswijzen "Cash" verbonden aan deze facturen.
- 3 : Het bedrag van het voorgaande punt vermeerderd met het totaal BTW inclusief bedrag van de niet gecentraliseerde bestellingen verminderd met de som van de betalingswijzen "Cash" verbonden aan deze facturen
Elk van deze optie kan worden aangevuld met +5 : In dit geval, wordt de som van betalingen "Cash" verbonden aan de ontvangsten sequentie afgetrokken van het boekhoudsaldo.
Zie ook deze pagina.