Mercator biedt verschillende modi die bepalen hoe factuurlijnen in het XML-bestand worden geëxporteerd. Dit wordt ingesteld in het tabblad "Peppol" van de factuursequentie, via de keuzelijst "Modus".
0. Standaard
Standaard exporteert Mercator evenveel lijnen als er lijnen in het document aanwezig zijn, met alle kortingspercentages en kortingen in waarde.
👉 Dit is de modus die in het algemeen moet worden gebruikt. De XML-facturen bevatten het maximale detailniveau.
1. Hoeveelheid = 1 – Netto totaal
Voor elke factuurlijn schrijft Mercator in het XML-bestand een hoeveelheid gelijk aan 1. De eenheidsprijs van het artikel is gelijk aan het netto totaal van de lijn. Er worden geen kortingen vermeld, aangezien H × EP altijd overeenkomt met het lijntotaal.
Deze modus kan worden gebruikt wanneer de kolommen hoeveelheid, eenheidsprijs, kortingen, … worden ingezet in een logica om tot een eindprijs te komen, waarbij enkel deze eindprijs door de klant gekend is.
2. Geen korting noch charge
Werkt zoals het vorige punt, maar met behoud van de hoeveelheid, die dus wel in het XML-bestand wordt vermeld. De eenheidsprijs die in het XML-bestand wordt opgenomen, is het netto totaal van de lijn gedeeld door de hoeveelheid. Deze modus kan worden gebruikt wanneer kortingen niet aan de klant mogen worden meegedeeld.
3. Vereenvoudigde factuur
Mercator negeert volledig het detail van de lijnen van de verkoopfactuur. In het XML-bestand worden evenveel lijnen geplaatst als er btw-tarieven in het document voorkomen. Indien er slechts één btw-tarief wordt gebruikt, wordt er dus slechts één lijn gegenereerd. Wanneer deze modus wordt gebruikt, is het verplicht om een omschrijving op te geven die zal dienen als benaming van één enkel artikel. Deze moet in de sequentie worden ingevuld, onder de keuzelijst, in het veld "Vereenvoudigde factuur". In het XML-bestand bevat het artikel geen enkele code, maar enkel deze unieke benaming onder cac:Item/cbc:Name .
💡 In het bovenstaande, wanneer er sprake is van kortingen (allowances), worden ook toeslagen bedoeld, aangezien Mercator toeslagen doorgaans beheert als negatieve kortingen.
In de database komen de hierboven vermelde waarden (0, 1, 2, …) overeen met SEQUENC.PEPPOL_LINE_MODE .
Voor de modi 0 tot en met 2 is het mogelijk om dit gedrag per lijn te beheren. Hiervoor volstaat het om deze kolom toe te voegen aan de tabel van de verkooplijnen:
alter table LIGNES_V add PEPPOL_LINE_MODE smallint NOT NULL default 0
Indien deze kolom bestaat, wordt ze altijd in aanmerking genomen en wordt de waarde die in de sequentie is ingesteld genegeerd.
Indien de modus "3. Vereenvoudigde factuur" in de sequentie is ingesteld, wordt deze optionele kolom genegeerd.
🚧 De keuze voor een andere modus dan "Standaard" moet weloverwogen gebeuren. Een factuur is een officieel document met wettelijke verplichtingen, waaronder de vereiste om voldoende gedetailleerd te zijn om de realiteit van de transactie weer te geven. Het gebruik van alternatieve modi moet dus bewust gebeuren, en met de zekerheid dat de XML-versie van de factuur even conform is als haar papieren (of PDF-)versie.