Sinds versie 4.35 zet Mercator de klanten- en leveranciersstelsels over. Aangezien dit stelselsysteem pas is verschenen met Popsy 1.7, is het mogelijk dat sommige klanten of leveranciers in Popsy gecreëerd zijn met stelsel "nihil". In dat geval zullen deze nieuwe klanten niet worden opgenomen in de jaarlijkse listing met het omzetcijfer van de btw-plichtige klanten.
Om dit probleem op te lossen, moet men als volgt te werk gaan:
- installeer een Mercatorupdate 4.35 of later met een installatiecode 4.35 of later;
- zorg ervoor dat MercatorPop.app van na 01/03/2004 dateert;
- in Mercator, "Tools / Opties Verbinding Boekhouding" vermeldt u 01/01/1900 in "Laatste klantenoverdracht";
- link de klanten met de boekhouding.
Zo zullen alle klanten met het juiste stelsel geactualiseerd worden.
Mercator berekent het Popsy-stelsel als volgt en in deze volgorde:
- stelsel Mercator Import-Export ->Import Export in Popsy
- stelsel Mercator Vrijgesteld -> Vrijgesteld in Popsy
- stelsel Mercator EEG -> Intracommunautair in Popsy
- stelsel Mercator Medecontractant -> Medecontractant in Popsy
- btw-nummer leeg -> Nihil in Popsy
- anders Btw-plichtig in Popsy