MercatorPelican is een applicatie ontwikkeld door INEO srl waarmee gebruikers toegang krijgen tot de functionaliteiten van het beheerpakket Mercator vanaf verschillende apparaten, waaronder iOS- en Android-apparaten.
1. Verzameling en verwerking van gegevens
MercatorPelican maakt rechtstreeks verbinding met een Microsoft SQL Server-database die eigendom is van de onderneming die de applicatie gebruikt of die voor haar rekening wordt beheerd.
De professionele en persoonsgegevens die via de applicatie worden geraadpleegd, aangemaakt of gewijzigd, blijven onder de controle van deze onderneming, die de doeleinden en de wijze van verwerking ervan bepaalt.
INEO srl heeft bij de normale werking van de applicatie geen toegang tot deze gegevens en verzamelt ze niet automatisch.
2. Technische gegevens en machtigingen
Voor haar werking kan MercatorPelican gebruikmaken van bepaalde functies van het apparaat, waaronder:
- netwerktoegang om met de SQL-server te communiceren;
- de camera, met name voor het scannen van barcodes;
- de lokale opslag van instellingen die nodig zijn voor de werking van de applicatie.
Deze machtigingen worden uitsluitend gebruikt voor de functionaliteiten waarvoor ze noodzakelijk zijn.
Bepaalde technische handelingen kunnen een tijdelijke verwerking van verbindingsgegevens vereisen, met name het openbare IP-adres van de gebruiker, uitsluitend om de toegang te beveiligen. Deze gegevens worden niet permanent door INEO srl bewaard.
3. Bewaring en verwijdering van gegevens
De bedrijfsgegevens worden bewaard in de database van de onderneming die de applicatie gebruikt, overeenkomstig haar eigen bewaarbeleid.
De instellingen die lokaal op het apparaat zijn opgeslagen, kunnen worden verwijderd door de applicatie te deïnstalleren.
Eventuele technische gegevens die door INEO srl worden verwerkt, worden uitsluitend bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt, behoudens toepasselijke wettelijke verplichtingen.
4. Aangepaste ToolKits
MercatorPelican kan aanvullende functionaliteiten uitvoeren die specifiek voor een onderneming zijn ontwikkeld, de zogenaamde ToolKits, binnen de beperkingen die door het gebruikte platform worden opgelegd. Deze mogelijkheid is echter niet beschikbaar op iOS en iPadOS vanwege de beperkingen die Apple oplegt.
Deze ontwikkelingen kunnen bijkomende gegevensverwerkingen uitvoeren. Het gebruik ervan en de naleving van de toepasselijke regelgeving vallen onder de verantwoordelijkheid van de onderneming die de applicatie gebruikt en, in voorkomend geval, van de ontwikkelaar ervan.
5. Rechten van de gebruikers
Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) beschikken de betrokken personen onder meer over het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van hun persoonsgegevens, onder de voorwaarden die door de regelgeving zijn vastgelegd.
Voor de bedrijfsgegevens die in Mercator worden verwerkt, moeten deze verzoeken worden gericht aan de onderneming die verantwoordelijk is voor de betrokken database.
Voor vragen over gegevens die eventueel door INEO srl worden verwerkt, kunnen gebruikers contact opnemen met INEO srl via de website www.mercator.eu/nl.