Het initiatief komt van Europa, dit zal bedrijven aantrekken om te starten met een dynamische digitale communicatie. Europa roept de staten en prominente hoofdrolspelers op om te veranderen door elektronisch factureren te aanvaarden.
In België is de Vlaamse overheid de eerste om dit besluit toe te passen. Het eist dat de facturen ingediend worden in een digitaal formaat dat de *PEPPOL-normen respecteert. In oktober 2018 zullen alle andere Belgische entiteiten dit proces volgen.
Concreet betekent dit dus dat elk bedrijf dat zaken doet met een onafhankelijke entiteit van de Vlaamse overheid, haar facturen in een gestandaardiseerd formaat en via het erkende toegangspunt PEPPOL.
Om deze service ter beschikking te stellen van onze klanten, heeft Mercator gekozen om te werken met Codabox. Dit bedrijf is verantwoordelijk voor het ontvangen van de facturen in het juiste formaat en deze te injecteren in het PEPPOL-netwerk. De factuur komt vervolgens automatisch op zijn bestemming.
Codabox is een erkende en veilige toegang tot het PEPPOL-netwerk.
Waarom Codabox? Omdat hun missie verder reikt dan het verzenden van bestanden, ze beschikken over de vaardigheden met betrekking tot de Belgische bijzonderheden. En jawel, ons huidig elektronisch formaat (eFFF) heeft uiteraard enkele typisch Belgische verplichtingen.
Het vereist niet veel werk om uw software aan te passen om zo de aangepaste velden uit uw Mercator factuur te recupereren en deze te converteren naar het PEPPOL-formaat.
Uw elektronische factuur moet hetzelfde weergeven als de afgedrukte factuur.
Eens dit werk gerealiseerd is, kan je met een klik in het Mercator-menu uw facturen in het PEPPOL-formaat naar Codabox doorsturen.
Voor meer informatie kan je terecht op de technische pagina
Contact
* PEPPOL : Pan-European Public Procurement On-Line. Europees project en standaardisatie normen voor het elektronisch factureren.