Les 5 secrets d’un ERP performant
Connaissez-vous les 5 secrets d’un ERP performant ? Il est indispensable d'en tenir compte lors du choix d'un nouveau logiciel de gestion. Découvrez-les sans plus attendre !
1. Un ERP évolutif et flexible :
Votre entreprise est, on lui souhaite, en évolution permanente. De nouvelles idées, de nouveaux marchés ou produits, des modifications de procédures, … surgissent au fil du temps.
Votre ERP ne doit pas être le frein à ces innovations. Au contraire, il doit soutenir votre activité. Comment ? Il doit être adaptable aux nouveautés.
Lors du choix de l’ERP, ne vous concentrez donc pas uniquement sur vos besoins actuels. Et veillez à choisir un logiciel personnalisable et évolutif.
2. Un ERP dans la poche :
Plus que jamais, les ordinateurs portables, tablettes, smartphones, … sont dans l'ère du temps. Votre ERP doit être consultable et utilisable sur ces nouveaux formats.
En déplacement, vous devez pouvoir consulter votre logiciel de gestion : chez vous sur votre portable, chez vos clients sur votre tablette.
Sur le terrain, vous devez aussi avoir la possibilité d'encoder directement les données dans l’ERP. Vous évitez ainsi les erreurs d’un encodage en fin de journée et le travail supplémentaire quand vous êtes de retour au bureau.
3. Un ERP facile et adapté :
Votre activité ou votre métier est particulier. Le logiciel doit y être adapté et être ergonomique : inutile d’avoir une panoplie de fonctionnalités et boutons jamais utilisés… L’ERP doit afficher uniquement les fonctions qui vous sont utiles. Réfléchir au choix et au positionnement des boutons est essentiel pour gagner du temps dans votre activité.
Une interface simplifiée permettra aussi une compréhension et une utilisation rapide. Vous aurez besoin de peu de temps pour vous approprier le programme.
4. Un ERP durable :
Implémenter un nouveau logiciel de gestion représente un certain coût. Il s’agit donc d’un investissement à long terme.
Renseignez-vous sur le fournisseur de l’ERP : Quels sont ses clients ? Puis-je consulter des témoignages et avoir des avis ? Depuis combien de temps existe l’ERP ? Est-il mis à jour régulièrement ? S’adapte-t-il aux nouvelles technologies ?
5. Un ERP gérable par vos soins :
Il est important que vous puissiez être autonomes par rapport à l’utilisation de votre logiciel. Il n’est pas question de devoir appeler votre fournisseur à chaque fois que vous souhaitez obtenir une donnée ou effectuer une action.
Le fonctionnement du programme doit être intuitif et transparent. Vous devez rester propriétaires de vos informations et pouvoir les consulter à tout moment.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour faire un choix judicieux concernant votre logiciel de gestion et profiter de ce choix tout au long de la vie de votre entreprise...
Sources :
Docaufutur
ERPfocus
Mercator
Image : Mercator ©